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From 09/08/2014 to 10/07/2014

10/07/2014

11:39 PM Evolution #262 (Fermé): Réalisation du programme papier
* liste des salles et des conférences et ateliers programmés :
http://2014.capitoledulibre.org/programme/
(il reste...
Emmanuelle numahell
11:11 PM Evolution #261 (Résolu): robots.txt pour le site, on n'est pas vraiment référencés
Emmanuelle numahell
11:07 PM Evolution #237: Panneaux pour les stands, autre matériel de présentation
Si besoin de plus de panneaux : contacter service mairie toulouse, ou bien l'espace des diversités et de la laïcité Emmanuelle numahell
11:01 PM Evolution #260 (Résolu): Courses pour le week-end
Les courses à faire
http://lite4.framapad.org/p/cdl2014-courses
Emmanuelle numahell
10:59 PM Evolution #232: Traiteur apéro dinatoire / buvette
Guillaume appel traiteur Castor http://www.boucher-traiteur-castor.fr/traiteur-ramonville-saint-agne Emmanuelle numahell
10:50 PM Evolution #259 (Résolu): Repas samedi midi et dimanche midi
* samedi midi : 50 pers. quasi que des bénévoles et des intervenants
* dimanche midi : 90 à 100 personnes, peut-être...
Emmanuelle numahell
10:29 PM Evolution #258 (Fermé): Contacter le Foy'
Pour :
* les boissons de la buvette
* les créneaux auxquels on a accès pendant le week-end
* la capacité d'accueil
Emmanuelle numahell
10:23 PM Evolution #257 (Fermé): Appel aux bénévoles
Sur les listes Toulibre
relayés par les clubs N7
et sur le site
Emmanuelle numahell
10:23 PM Evolution #190: Gestion des bénévoles
lister les différents pôles où il y a besoin de bénévoles + nombres (approx)
http://lite4.framapad.org/p/cdl2014-p...
Aymeric APLU
10:19 PM Evolution #190: Gestion des bénévoles
Lister les équipes de bénévoles pour le week-end :
* quelles actions,
* à quel endroit,
* à quels créneaux horai...
Emmanuelle numahell
10:07 PM Evolution #229: Préparation boutique goodies
Prévoir un espace assez grand, l'an dernier c'était assez petit (remarque de meseira) Emmanuelle numahell
10:01 PM Evolution #239: Impression du programme en braille
Il faut juste un pdf normal.
Emmanuelle numahell
09:58 PM Evolution #235: Poste de secours incendie
salut Fabien, t'as pu voir qui contacter pour ça ? Emmanuelle numahell
09:54 PM Evolution #242: tshirt CDL (bénévoles + public)
prix de vente : 20€ ? peut-être un peu cher, à voir Emmanuelle numahell
09:47 PM Evolution #256 (Résolu): [Symposion] Template de relance pour les intervenants extérieurs à Toulouse
Emmanuelle numahell
09:45 PM Evolution #255 (Résolu): [symposion] Les speakers peuvent indiquer la ville d'où il viennent et leur demande en hébergement
à ajouter sur symposion (si c'est jouable) Emmanuelle numahell
09:43 PM Evolution #227 (En cours): Réserver les nuitées en hôtel pour les intervenants
Réserver les chambres à http://www.kyriad-toulouse-centre.fr/fr
le Hackfest LibreOffice fait de même.
Emmanuelle numahell
09:15 PM Evolution #247: Envoyer les notifications aux intervenants
reste 3 notifs Emmanuelle numahell
08:59 AM Evolution #254 (Résolu): Affiche A3
Emmanuelle numahell
08:56 AM Evolution #253 (Résolu): Flyer programme
À envoyer à l'impression avant le 13/10 Emmanuelle numahell

10/06/2014

11:08 AM Evolution #226: Réserver les trajets des intervenants
* Timothée GIET, réservation trajet OK
* Pierre MARIJON, réservation trajet OK
Guillaume GASNIER

10/05/2014

06:03 PM Evolution #210: Proposer à Ekito de participer à l'événement
Proposition de sponsoring. Fabien ADAM
09:48 AM Evolution #211: [village associatif] Participants (hors GUL)
Y avait pas Aru2L qui voulait venir ? Emmanuelle numahell
09:47 AM Evolution #211: [village associatif] Participants (hors GUL)
Les stands asso au capitole du libre :
http://2014.capitoledulibre.org/programme/stand-associatif/list/
Emmanuelle numahell
09:42 AM Evolution #251 (En cours): [Animation] Lan Party
Affiches présentant chaque jeu en cours de réalisation.
Liste des jeux en cours de réalisation :
http://lite4.fra...
Emmanuelle numahell
09:39 AM Evolution #238 (Rejeté): organisation d'une garderie ?
on n'aura pas le temps, ni la place.
Next year maybe (on dit ça chaque année :)
Emmanuelle numahell
09:39 AM Evolution #244 (Résolu): Écrire à l'intervenant de la conférence #91 pour plus de précisions
stand accepté Emmanuelle numahell
09:38 AM Evolution #243 (Résolu): Écrire à l'intervenante de l'atelier #93 pour Huffy le Husky
trop flou, pas encore les sources, et pas assez de créneaux pour accepter son atelier.
Le stand présentant son asso ...
Emmanuelle numahell
09:37 AM Evolution #249 (Rejeté): Contacter l'intervenant de la conférence #118
trop peu de créneaux : on ne pourra pas lui proposer ça Emmanuelle numahell
09:36 AM Evolution #248 (Résolu): Contacter l'intervenant pour les ateliers Drupal
Emmanuelle numahell
09:36 AM Evolution #240 (Résolu): mettre en avant la page partenaires
terminé : http://2014.capitoledulibre.org/sponsors/ Emmanuelle numahell

10/04/2014

06:10 PM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
Contacté aussi :
eNovance
Merethis => bronze
Ekito
Fabien ADAM
05:47 PM Evolution #234 (Fermé): convention Enseeiht
Fabien ADAM
05:47 PM Evolution #234: convention Enseeiht
Convention signée Fabien ADAM

10/03/2014

11:11 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
demande envoyé aussi a orange solidarité (contact lors de la journée a la serre via Laurent Guerby)
pas de nouvelles
julien ortet
11:10 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
SoLibre compte donner 500€.
Il nous faut diffuser/relancer le dossier de sponsoring aux boites membres de Solibre qu...
Fabien ADAM
11:06 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
contacté aussi
objectif libre
sierra wireless
julien ortet
09:39 AM Evolution #252: Détails intervenants
Informations présentes à http://2014.capitoledulibre.org/conference/users/ plus récentes
* Intervenants Parisiens:...
Guillaume GASNIER
09:35 AM Evolution #252 (Fermé): Détails intervenants
Indiquer pour les intervenants les heures d'arrivée et de départ, si ils ont besoin d'un hébergement (de quelle date ... Guillaume GASNIER

10/02/2014

07:46 PM Evolution #251 (Fermé): [Animation] Lan Party
* Lister les jeux
* Écrire un livret, ou des affiches présentant les jeux
* décider du contenu des animations (hora...
Emmanuelle numahell

10/01/2014

10:15 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
Premier retour positif, free electrons sera sponsors bronze \o/ julien ortet
09:58 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
Avant d'oublier:
relance d'OpenPandora, très peu de chance cette année.
demande à Linagora suite à un échange sur...
Guillaume GASNIER
08:24 AM Evolution #247 (En cours): Envoyer les notifications aux intervenants
Guillaume GASNIER
03:53 AM Evolution #218: Communiqué de Presse
Un pad pour commencer à rédiger. Emmanuelle numahell

09/30/2014

11:38 PM Evolution #247: Envoyer les notifications aux intervenants
Ajouter dans les notifications les liens vers les confs, ateliers et stands acceptés Guillaume GASNIER
02:53 PM Evolution #247: Envoyer les notifications aux intervenants
La procédure sur symposion :
Pour notifier les résultats, il suffit d'aller :
* aller sur http://2014.capitoledulib...
Emmanuelle numahell
11:37 PM Evolution #244: Écrire à l'intervenant de la conférence #91 pour plus de précisions
en attente de réponse (idem pour #243) Emmanuelle numahell
11:31 PM Evolution #244 (En cours): Écrire à l'intervenant de la conférence #91 pour plus de précisions
Emmanuelle numahell
11:36 PM Evolution #245 (En cours): Répartition des conférences dans les salles
En attente des contraintes des intervenants.
Au fait, c'est là pour la version rapide :
http://framacalc.org/cdl2...
Emmanuelle numahell
11:36 PM Evolution #250 (Résolu): Créer une news LinuxFr pour annoncer le programme
Guillaume GASNIER
11:35 PM Evolution #246 (En cours): Répartition des ateliers dans les salles
Emmanuelle numahell
11:35 PM Evolution #246: Répartition des ateliers dans les salles
En attente des contraintes des intervenants : les notifications sont en cours d'envoi. Emmanuelle numahell
11:34 PM Evolution #248 (En cours): Contacter l'intervenant pour les ateliers Drupal
J'ai vu avec Simon, on travaille dans la même boite.
Il m'a dit que s'il fallait choisir un atelier, ce serait plutô...
Emmanuelle numahell
11:31 PM Evolution #240 (En cours): mettre en avant la page partenaires
Emmanuelle numahell
11:30 PM Evolution #189 (En cours): Publication du programme sur le site internet
Emmanuelle numahell
10:57 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
Ancien sponsors contactés :
logilab
free-electrons
blue-mind
c-s
alwaysdata
nfrance
julien ortet

09/25/2014

12:53 AM Evolution #249 (Rejeté): Contacter l'intervenant de la conférence #118
Lien : http://2014.capitoledulibre.org/reviews/review/118/
Objectif : lui proposer de faire une conférence de 50 min...
Nicolas TISSOT
12:51 AM Evolution #248 (Résolu): Contacter l'intervenant pour les ateliers Drupal
Objectif : proposer de regrouper les ateliers #109 et #110 en un seul atelier de 2h par exemple.
Liens :
- http://2...
Nicolas TISSOT
12:48 AM Evolution #247 (Résolu): Envoyer les notifications aux intervenants
Nicolas TISSOT
12:48 AM Evolution #246 (Résolu): Répartition des ateliers dans les salles
Horaires :
⇒ Décider des ateliers en stand-by en fonction de la place restante.
Nicolas TISSOT
12:46 AM Evolution #245 (Résolu): Répartition des conférences dans les salles
samedi :
10h30 - 12h // 13h30-14h30-15h30 // 16h-17h-18h // 18h30-20h pour la conf de clôture du samedi
dimanche :
...
Nicolas TISSOT
12:44 AM Evolution #244 (Résolu): Écrire à l'intervenant de la conférence #91 pour plus de précisions
Lien : http://2014.capitoledulibre.org/reviews/review/91/ Nicolas TISSOT
12:42 AM Evolution #243 (Résolu): Écrire à l'intervenante de l'atelier #93 pour Huffy le Husky
lien : http://2014.capitoledulibre.org/reviews/review/93/ Nicolas TISSOT
02:37 PM Evolution #229: Préparation boutique goodies
contact freewear fait, ils sont ok !
en cours ....
julien ortet
02:35 PM Evolution #242: tshirt CDL (bénévoles + public)
logo fini, t shirts commandés, en attente livraison julien ortet

09/23/2014

02:28 PM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
Proposition de sponsoring de KDAB. Aymeric APLU

09/17/2014

01:43 PM Evolution #233 (En cours): Teasing conférences et intervenants confirmés
Emmanuelle numahell

09/15/2014

09:33 AM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
Sponsor non présent dans Solibre et à contacter:
(or)
* eNovance
* KDAB
* OpenPendora
* Sierra Wireless
(br...
Aymeric APLU

09/14/2014

10:59 PM Evolution #221 (Résolu): Pages événements hébergés
Akademy-fr ok
Hackfest libreoffice a un lien vers la page officielle
Emmanuelle numahell

09/11/2014

02:23 PM Evolution #228: Préparation buvette
Le percolateur sera prêté par la mairie de Tournefeuille. Relancer Mr Guionnet 1 semaine avant. yoann bezille
10:30 AM Evolution #237: Panneaux pour les stands, autre matériel de présentation
Envoi du mail de demande de dispo du matériel à Eric Fallières, responsable du service festivités à la mairie de Tour... yoann bezille

09/10/2014

10:13 PM Evolution #242: tshirt CDL (bénévoles + public)
128 tshirts :)
dont 40 bénévoles (environ)
Emmanuelle numahell
10:08 PM Evolution #242 (Fermé): tshirt CDL (bénévoles + public)
* rouge pour les bénévoles
* noir pour la vente au public
Visuel en cours d'élaboration par Théo.
Vente au pub...
Emmanuelle numahell
09:47 PM Evolution #241 (Rejeté): spot publicitaire radio
sur mixart :)
et autres radio
Emmanuelle numahell
09:45 PM Evolution #240 (Résolu): mettre en avant la page partenaires
Emmanuelle numahell
09:42 PM Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
* savoir combien Solibre donne
* relancer les sponsors de l'an dernier qui ne sont pas à Solibre, les relancer
Emmanuelle numahell
09:26 PM Evolution #239 (Fermé): Impression du programme en braille
contacter l'association Valentin Haüy pour un devis, ou les conditions
Il y aura quelques personnes qui en auront be...
Emmanuelle numahell
09:22 PM Evolution #238: organisation d'une garderie ?
peut-être prévoir une salle de repos pour changer les enfants, allaiter etc. Emmanuelle numahell
09:18 PM Evolution #238 (Rejeté): organisation d'une garderie ?
se renseigner sur la législation, et les contraintes. Emmanuelle numahell
09:01 PM Evolution #237 (Résolu): Panneaux pour les stands, autre matériel de présentation
* voir mairie de Tournefeuille avec Yoann
* Demander aux services techniques de la mairie de Toulouse
* STI N7 (Jea...
Emmanuelle numahell
08:55 PM Evolution #232: Traiteur apéro dinatoire / buvette
Estimer : nb de bénévoles, nb d'intervenants, estimer le public
Peut-être 300-400 personnes
Faire des devis
* at...
Emmanuelle numahell
08:40 PM Evolution #228: Préparation buvette
se renseigner pour les verres :
* élémen'terre ?
* verres en carton ?
Vente de bière : demander au Foy', mais pa...
Emmanuelle numahell
08:28 PM Evolution #229: Préparation boutique goodies
* fedora : amènent leurs goodies
* freewear : leur indiquer les événement hébergés et les confs pour les tshirts à v...
Emmanuelle numahell
08:19 PM Evolution #236 (Résolu): Poste de secours médical
Christophe voit avec Protection Civile.
Emmanuelle numahell
08:17 PM Evolution #235 (Résolu): Poste de secours incendie
les contacter, voir avec le foy'N7 Emmanuelle numahell
08:11 PM Evolution #234 (Fermé): convention Enseeiht
en cours de signature Emmanuelle numahell
08:09 PM Evolution #233 (Rejeté): Teasing conférences et intervenants confirmés
blog, site, réseaux sociaux Emmanuelle numahell
08:08 PM Evolution #184: Site internet
liens directs sous programme vers :
* conférences et ateliers
* animations
* akademy-fr
Emmanuelle numahell
08:05 PM Evolution #216 (Résolu): Suivi suite aux RMLL
Emmanuelle numahell
08:02 PM Evolution #224 (Résolu): Communiquer l'appel à conférence
Emmanuelle numahell
08:01 PM Evolution #189: Publication du programme sur le site internet
à faire : teasing sur le site et le blog
Emmanuelle numahell
07:57 PM Evolution #219: Page d'accueil site Capitole du Libre
voir créa
2 cadres pour chaque événement
samedi en minuscule
Emmanuelle numahell
07:51 PM Evolution #213 (Résolu): Agenda GLMF
Emmanuelle numahell
07:50 PM Evolution #207 (Fermé): Mail communication teasing
Emmanuelle numahell

09/09/2014

07:11 PM Evolution #186: Contacter les intervenants
Confirmation d'Adrienne Charmet de la Quadrature du Net.
Par contre Jean-Marc Manhack ne sera pas disponible.
Emmanuelle numahell
 

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