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Du 27/10/2014 au 25/11/2014

25/11/2014

14:05 Evolution #291: Mails de remerciement
mail aux sponsors en cours :
https://lite5.framapad.org/p/cdl2014-remerciement-sponsors
Emmanuelle numahell

23/11/2014

22:41 Evolution #292 (En cours): Affichage des vidéo et des slides pour chaque présentation
ok pour le formulaire, normalement accessible aussi pour les speakers de la présentation
reste
* insérer l'audio
...
Emmanuelle numahell
16:49 Evolution #292: Affichage des vidéo et des slides pour chaque présentation
"Class Coverage":https://github.com/toulibre/pinax-project-symposion/blob/master/cdl/coverage/models.py
Licence au...
Emmanuelle numahell
21:06 Evolution #258 (Fermé): Contacter le Foy'
Le samedi soir, il restait une vingtaine de canettes, on en a repris une cinquantaine au foyer (dont 24 Coca) et le d... Antoine Lubineau
21:03 Evolution #274 (Fermé): Captation vidéo
TVn7 a filmé les salles prévues, Veezual la C103 et Vigisys la A201. TVn7 a filmé les salles A001, A002, C002 et A203... Antoine Lubineau

22/11/2014

12:59 Evolution #277 (Fermé): Photographes dédiés
Nicolas TISSOT

21/11/2014

16:07 Evolution #282: Interview sponsor OR
Interview à réaliser :
* KDAB
* Logilab
* Makina Corpus
Aymeric APLU
16:05 Evolution #225 (Résolu): Blog Capitole du Libre
Le blog est installé et fonctionne, what else ? :) Aymeric APLU
16:04 Evolution #278 (Résolu): Location verres ou achats verres
Verres rendu Aymeric APLU
16:03 Evolution #232 (Résolu): Traiteur apéro dinatoire / buvette
Prévoir pour plus de personne (aussi bien le midi que le soir)
100 le midi
200/250 le soir
Aymeric APLU
16:02 Evolution #190 (Résolu): Gestion des bénévoles
Aymeric APLU
16:01 Evolution #260 (Résolu): Courses pour le week-end
Aymeric APLU
11:09 Evolution #269 (Fermé): [Animation] Install Party
Nicolas TISSOT
09:48 Evolution #187 (Fermé): Événements hébergés
Anonyme
09:47 Evolution #242 (Fermé): tshirt CDL (bénévoles + public)
Anonyme
09:45 Evolution #229 (Fermé): Préparation boutique goodies
Anonyme
08:36 Evolution #290 (Résolu): billet blog merci au public, mini bilan
http://2014.capitoledulibre.org/blog/cdl2014-cest-fini/ Emmanuelle numahell

20/11/2014

09:58 Evolution #292: Affichage des vidéo et des slides pour chaque présentation
URL pour les vidéos : videos2014.capitoledulibre.org
On aura la bande passante dispo pour diffuser :-)
Aymeric APLU
09:46 Evolution #292: Affichage des vidéo et des slides pour chaque présentation
À terme on ajoutera peut-être d’autres URL pour les sous-titres, mais pour l’instant je n’ai pas testé de solution te... Antoine Lubineau
09:38 Evolution #292 (En cours): Affichage des vidéo et des slides pour chaque présentation
Todo sur le site :
classe PresentationCoverage :
* fichier slides
* url slides / texte affichage
* licence slid...
Emmanuelle numahell

18/11/2014

13:44 Evolution #291: Mails de remerciement
Ok pour les intervenants :... Emmanuelle numahell

17/11/2014

23:03 Evolution #291: Mails de remerciement
le pad pour le mail aux intervenants :
https://lite5.framapad.org/p/cdl2014-remerciement-intervenants
Emmanuelle numahell
23:02 Evolution #291: Mails de remerciement
Remerciements bénévoles ok
Remerciements animateurs stands ok (par guillaume)
Emmanuelle numahell
17:11 Evolution #291 (En cours): Mails de remerciement
mails aux bénévoles en cours Emmanuelle numahell
17:10 Evolution #291 (En cours): Mails de remerciement
* aux bénévoles
* aux clubs N7
* à l'ENSEEIHT
* aux intervenants
* aux sponsors
* à nos fournisseurs ?
+ arti...
Emmanuelle numahell
17:56 Evolution #272 (Résolu): Trouver des PC pour LAN Party
Pour l'an prochain un cluster de NUC :) Laurent GUERBY
17:09 Evolution #290 (Résolu): billet blog merci au public, mini bilan
Emmanuelle numahell
17:06 Evolution #259 (Résolu): Repas samedi midi et dimanche midi
Donc au final :
* salade de pâtes pour 50 et / ou pizza (20 commandées). Environ 100 personnes, un peu juste
* 50...
Emmanuelle numahell
17:04 Evolution #288 (Résolu): mail sponsors : badges, panneau annonces
fait pour les sponsors or Emmanuelle numahell
16:06 Evolution #214 (Résolu): [Animation] Projection de films libres
En fait le BUG a utilisé le vidéo-proj de la C102 pour diffuser des films le samedi (il avait été volontaire placé à ... Aymeric APLU
15:45 Evolution #214 (Rejeté): [Animation] Projection de films libres
Ça on n'a pas eu le temps de le mettre en place, mais on le garde sous le coude pour l'année prochaine ! Emmanuelle numahell
15:45 Evolution #241 (Rejeté): spot publicitaire radio
Emmanuelle numahell

16/11/2014

23:25 Evolution #267: Impression fléchage et programme pour chaque salle
Ajouter les panneaux suivants pour 2015 :
- objets trouvés
- vente de ticket repas au stand Toulibre
Décompter c...
Fabien ADAM
23:23 Evolution #272: Trouver des PC pour LAN Party
4 belles machines prêtées par Tetaneutral via Laurent.
1 portable à Manue
1 autre machine il me semble.
L'instal...
Fabien ADAM
23:20 Evolution #286 (Fermé): Demande de clés/matériel N7
Bon relayage de Lionel et Antoine. Merci à eux ! Fabien ADAM
23:20 Evolution #273 (Fermé): Disposition des stands
Merci pour le boulot Lionel ! Fabien ADAM
23:18 Evolution #239 (Fermé): Impression du programme en braille
On avait les programmes à l'accueil. Je ne sais pas s'ils ont été très utilisés mais c'était la classe ! Merci Christ... Fabien ADAM
23:17 Evolution #262 (Fermé): Réalisation du programme papier
500 c'était vraiment une bonne base. L'an prochain on peut demander 600 pour tenir un petit peu plus le dimanche.
...
Fabien ADAM
23:15 Evolution #283 (Fermé): Téléphones importants pour les contacts le jour J
Fabien ADAM
23:15 Evolution #283: Téléphones importants pour les contacts le jour J
Sim « régie réseau » inutile.
Accès « ascenseur » très demandés cette année. 2 personnes (et 2 SIMs ?) à prévoir en ...
Fabien ADAM
23:12 Evolution #289 (Fermé): Fond de caisse pour démarrer l'événement
Pas de préparation de la banque.
Par contre il est possible de changer (1 fois par jour maxi à priori) des billets c...
Fabien ADAM
23:09 Evolution #235 (En cours): Poste de secours incendie
Heure de fin décalée à 21h30 le samedi.
Attente de la facture, puis paiement par chèque.
Fabien ADAM
23:08 Evolution #281 (Fermé): Commande pain et viennoiseries
Commande réceptionnée, avec 2 factures. Fabien ADAM

14/11/2014

09:38 Evolution #235 (Résolu): Poste de secours incendie
Devis accepté.
Paiement a effectuer sous 8 jours après le CdL.
Fabien ADAM

13/11/2014

20:58 Evolution #230 (Résolu): Mailing annonce Capitole du Libre
bon là on ne pourra pas mieux faire, je passe en résolu Emmanuelle numahell
20:57 Evolution #222 (Résolu): Créer le kit presse (ou comm')
allez hop, tâche résolue (on se passera de bannières :p) Emmanuelle numahell
20:56 Evolution #265 (Résolu): Communiquer vers les communautés du Libre et du Bien commun
j'ai fait au mieux, à partir de maintenant c'est un peu tard sûrement Emmanuelle numahell
20:55 Evolution #231 (Résolu): Mailing publication programme Capitole du Libre
Emmanuelle numahell
20:55 Evolution #259: Repas samedi midi et dimanche midi
fruits commandés, on va les chercher samedi matin à 8h avec julien Emmanuelle numahell
20:54 Evolution #266 (Résolu): Impression des badges
badges envoyés à l'impression chez Diazo repro, récupérés vendredi à 14h par lionel
http://toulibre.org/pub/2014-11-...
Emmanuelle numahell
12:33 Evolution #260: Courses pour le week-end
Manque :
* marqueurs
* scotch pour tenir les câbles...
Aymeric APLU
09:06 Evolution #289: Fond de caisse pour démarrer l'événement
Demande faite par mail. Fabien ADAM
09:05 Evolution #289 (Fermé): Fond de caisse pour démarrer l'événement
Commande à la banque de 200€ en espèces :
- 40x 0,50€
- 40x 1€
- 40x 2€
- 12x 5€
Fabien ADAM
09:03 Evolution #227 (Fermé): Réserver les nuitées en hôtel pour les intervenants
Infos hôtel envoyées samedi 8 novembre par mail à chaque personne. Fabien ADAM
09:02 Evolution #281: Commande pain et viennoiseries
J'ai commandé 60 choco / 30 croissants / 20 baguettes pour chaque journée.
Il faudra les récupérer à l'épicerie ouve...
Fabien ADAM

12/11/2014

00:11 Evolution #283 (En cours): Téléphones importants pour les contacts le jour J
Téléphones affectés, badge back ci-joint
Fabien, quelle est la procédure pour le secours incendie ? juste les alarme...
Emmanuelle numahell
19:18 Evolution #283: Téléphones importants pour les contacts le jour J
Numéro de téléphone envoyé à manue Aymeric APLU
19:20 Evolution #260: Courses pour le week-end
Manque :
* marqueurs
* couverts
* touillete
* scotch pour câble
Aymeric APLU

11/11/2014

22:06 Evolution #288 (Résolu): mail sponsors : badges, panneau annonces
envoyer un mail pour les informer du panneau annonces Emmanuelle numahell
21:34 Evolution #273: Disposition des stands
Cette année : http://www.porcheron.info/cdl2014/implementation_stands_2014.png Emmanuelle numahell
21:31 Evolution #259: Repas samedi midi et dimanche midi
ajouter des fruits pour les 2 jours -> numahell Emmanuelle numahell
21:25 Evolution #259: Repas samedi midi et dimanche midi
Le dimanche :
* Paella : pour combien de personnes ?
* pour compléter : la boite à pizza pas très loin
si le t...
Emmanuelle numahell
21:15 Evolution #281: Commande pain et viennoiseries
Mise à jour du commentaire précédent avec " (ou une répartition différente 60 choco + 20 croissants)" Guillaume GASNIER
21:08 Evolution #281: Commande pain et viennoiseries
Quantités à commander (prévenir le boulanger un peu à l'avance, au moins jeudi)
pour samedi :
* 40 choco + 40 croi...
Emmanuelle numahell
20:54 Evolution #268 (Résolu): Organiser une réunion avec tous les bénévoles
Emmanuelle numahell
20:48 Evolution #287 (Résolu): Feuille de contact avec les numéro "kernel"
Lister les numéros, les mettre sur une page pour pouvoir se joindre par téléphone le jour J Lionel Porcheron
20:39 Evolution #236 (Résolu): Poste de secours médical
Le responsable de la protection civile a bien pris en compte la demande. Il reste la convention à signer sur site. Christophe Buffenoir
20:38 Evolution #235 (En cours): Poste de secours incendie
Emmanuelle numahell
20:38 Evolution #286 (Fermé): Demande de clés/matériel N7
Contacter le service technique de l'n7 pour avoir:
- les clés des salles
- les clés des baies techniques
- les clé...
Lionel Porcheron
20:27 Evolution #266: Impression des badges
Ok, il manquait les cospeakers. C'est corrigé.
Il reste:
* l'image de fond
* ajouter les tél de contact
* précise...
Emmanuelle numahell
20:07 Evolution #267: Impression fléchage et programme pour chaque salle
Documents PDF prêts: http://www.porcheron.info/cdl2014/flechage/
On voit demain avec Silvere pour faire imprimer, ...
Lionel Porcheron

10/11/2014

00:25 Evolution #266: Impression des badges
Les sponsors : informations en cours de récupération
Sinon, j'ai rajouté le champ "organisation" dans le profil de...
Emmanuelle numahell
02:48 Evolution #266 (En cours): Impression des badges
Voilà une liste contenant :
* les bénévoles
* les orateurs
2014.capitoledulibre.org/badges/badges_list.csv
(log...
Emmanuelle numahell
13:14 Evolution #260: Courses pour le week-end
Liste en cours sur le pad, achat prévu mercredi dans la journée. Aymeric APLU
08:42 Evolution #260: Courses pour le week-end
Idée pour le nombre de petites bouteilles d'eau:
* prévoir de les mettre dans les salles de conférences
* prévoir u...
Guillaume GASNIER
13:07 Evolution #278: Location verres ou achats verres
Récupération prévue le 14/11 à 16h Guillaume GASNIER
11:45 Evolution #284 (Nouveau): Récupérer les slides des présentations auprès des intervenants
L'objectif c'est d'ensuite les mettre à disposition avec la vidéo.
Emmanuelle numahell
11:26 Evolution #258: Contacter le Foy'
Commande de canettes passée : 60 Coca, 40 Minute maid, 30 Fanta/Orangina, 20 Oasis. Antoine Lubineau
02:51 Evolution #283 (Fermé): Téléphones importants pour les contacts le jour J
Récupérer les numéros de téléphone importants
trouver un numéro de téléphone pour l'accès ascenceur => Id2ndR a co...
Emmanuelle numahell

09/11/2014

23:46 Evolution #231 (En cours): Mailing publication programme Capitole du Libre
Emmanuelle numahell
23:46 Evolution #280 (En cours): Ecrire des articles de blog
Emmanuelle numahell
23:30 Evolution #282 (Nouveau): Interview sponsor OR
Pour les sponsors Or on a prévu de faire une interview, à paraître sur le blog.
On a commencé il y a quelques temp...
Emmanuelle numahell
20:22 Evolution #262: Réalisation du programme papier
J'ai pas eu de retour récent de Luc (notre imprimeur) donc à priori c'est ok. Je viens de lui indiquer l'adresse de l... Bruno Coudoin
16:05 Evolution #281: Commande pain et viennoiseries
Je connais une boulangerie du côté d'Aucamville qui fait de bonnes viennoiseries.
* Quantités du samedi matin et du ...
Guillaume GASNIER

08/11/2014

23:04 Evolution #280: Ecrire des articles de blog
article sur le jeu en passe d'être terminé Emmanuelle numahell
22:01 Evolution #262: Réalisation du programme papier
du coup c'est envoyé à l'impression par Bruno, le programme sera reçu chez Makina Corpus a priori dès que c'est prêt.... Emmanuelle numahell

06/11/2014

22:24 Evolution #258: Contacter le Foy'
L’administration a approuvé l’ouverture des locaux :
* locaux associatifs de 8h à minuit le samedi et de 8h à 22h le...
Antoine Lubineau

05/11/2014

14:59 Evolution #265: Communiquer vers les communautés du Libre et du Bien commun
Événement présent sur les agendas :
* "Agenda du Libre":http://www.agendadulibre.org/events/8679 (bien sûr)
* "De...
Emmanuelle numahell

04/11/2014

14:35 Evolution #235: Poste de secours incendie
Contact de THIERRY MAGNAVAL (Société A U R U S) qui indique qu'il faut 1 _SSIAP 2_ (central incendie), et 1 à 2 _SSIA... Fabien ADAM

03/11/2014

22:46 Evolution #258 (En cours): Contacter le Foy'
J’ai vu le président du foyer ce soir. Aucun souci particulier à prévoir.
Maintenant il faudrait :
* indiquer les c...
Antoine Lubineau
11:03 Evolution #227: Réserver les nuitées en hôtel pour les intervenants
Réservation effectuée, en tant que particulier.
A faire : résumé au CA, et envoi des infos à chaque personne.
Fabien ADAM

02/11/2014

00:46 Evolution #265: Communiquer vers les communautés du Libre et du Bien commun
Mail envoyé ce jour à pas mal de mailing listes ou assos ou autres à Toulouse
----
Vous le savez peut-être déjà, ...
Emmanuelle numahell
01:27 Evolution #262: Réalisation du programme papier
Et voilà, à relire (ainsi que le reste du programme que je n'ai pas encore relu non plus) Emmanuelle numahell

01/11/2014

20:44 Evolution #262: Réalisation du programme papier
Je fais une proposition pour la présentation générale du programme, merci Bruno ! Emmanuelle numahell
18:20 Evolution #262: Réalisation du programme papier

J'ai posé ici les fichiers en cours d'édition :
http://gcompris.net/incoming/toulibre/programme2014/
Il faut re...
Bruno Coudoin

30/10/2014

14:33 Evolution #262: Réalisation du programme papier
Nouveau devis, pour 500ex on est à 345,60€TTC Bruno Coudoin

29/10/2014

23:14 Evolution #259: Repas samedi midi et dimanche midi
cantine de Pame contactée Emmanuelle numahell
21:24 Evolution #259: Repas samedi midi et dimanche midi
Je contacte un restau indien et http://lacantinedepame.eu/ambulant.php pour avoir les prix. Emmanuelle numahell
21:16 Evolution #259 (En cours): Repas samedi midi et dimanche midi
Samedi midi : chez l'atelier Bois&Charbon
Dimanche midi, plusieurs solutions proposées :
* paella
* camion sandw...
Emmanuelle numahell
23:06 Evolution #261 (Résolu): robots.txt pour le site, on n'est pas vraiment référencés
c'est pas grâce au robots, mais le site est mieux référencé maintenant Emmanuelle numahell
22:33 Evolution #235: Poste de secours incendie
Demande de contact par mail aux STI de l'n7. Fabien ADAM
22:33 Evolution #274 (En cours): Captation vidéo
* TVn7 filmera les salles A001, A002, C002, A202 et A203
* Veezual filmera une salle (caméra + micro cravate + micro...
Antoine Lubineau
21:25 Evolution #281 (Fermé): Commande pain et viennoiseries
Viennoiseries : samedi matin et dimanche matin
Pain : samedi midi au moins
Emmanuelle numahell
16:18 Evolution #189 (Résolu): Publication du programme sur le site internet
Normalement tout est casé Emmanuelle numahell
16:17 Evolution #219 (Résolu): Page d'accueil site Capitole du Libre
Conférence de Adrienne et Benjamin annoncée sur la page d'accueil Emmanuelle numahell
16:14 Evolution #220 (Résolu): Page programme
Présentation à peu près satisfaisante. Si vous voulez en proposer une autre, le code est là :
https://github.com/tou...
Emmanuelle numahell
15:19 Evolution #229: Préparation boutique goodies
les goodies devrait être envoyés le 7 novembre, prevoir de quoi leur faire de la pub Anonyme
15:18 Evolution #242: tshirt CDL (bénévoles + public)
payé, les tshirts seront apporté par sabine le 14 aprem Anonyme
14:58 Evolution #254 (Résolu): Affiche A3
Affiches récupérées. Emmanuelle numahell
10:25 Evolution #276 (Résolu): Inscription aux ateliers : à gérer sur le site symposion
Communication envoyée aux intervenants, et sur les réseaux sociaux. Emmanuelle numahell
10:24 Evolution #280 (Résolu): Ecrire des articles de blog
Toutes les idées ici :
https://lite4.framapad.org/p/cdl2014-blog-articles
On peut créer à qui le souhaite un co...
Emmanuelle numahell

28/10/2014

00:29 Evolution #227: Réserver les nuitées en hôtel pour les intervenants
mail aux intervenants pour proposer l'hébergement chez l'habitant, et de vérifier leurs informations : fait Emmanuelle numahell
00:11 Evolution #227: Réserver les nuitées en hôtel pour les intervenants
Voir http://framacalc.org/cdl2014-hebergement Emmanuelle numahell
00:10 Evolution #252 (En cours): Détails intervenants
Emmanuelle numahell
22:53 Evolution #262: Réalisation du programme papier
Le CA est ok pour imprimer 500 livret. J'imagine que ça fera dans les 300€-350€ ? Tu peux lui donner notre accord ! Emmanuelle numahell
11:21 Evolution #263 (Rejeté): Répartition des stands asso & entreprise
dupliqué sur le 273 (oui je sais normalement on duplique le ticket le plus récent sur l'ancien mais là c est le contr... Anonyme
10:55 Evolution #263: Répartition des stands asso & entreprise
Plan des stands en 2013 : http://toulibre.org/pub/2013-11-23-capitole-du-libre/plan-n7/ Emmanuelle numahell
11:19 Evolution #273: Disposition des stands
les plans de l an dernier :
Plan des stands en 2013 : http://toulibre.org/pub/2013-11-23-capitole-du-libre/plan-n7/
Anonyme
10:55 Evolution #217 (Résolu): Suivi demande de sponsoring
Anonyme

27/10/2014

00:09 Evolution #235: Poste de secours incendie
Contact donné par Lionel :
SALLE Christine
Site : ENSEEIHT
Bureau : Hygiene et Securite - A111
Email : chris...
Fabien ADAM
00:03 Evolution #210 (Fermé): Proposer à Ekito de participer à l'événement
Pas de stand Fabien ADAM
21:48 Evolution #276: Inscription aux ateliers : à gérer sur le site symposion
Mis en place, reste à envoyer une communication aux intervenants les invitant à mettre les paramètres qu'ils souhaitent. Emmanuelle numahell
16:25 Evolution #262 (En cours): Réalisation du programme papier
On a reçu le devis, j'ai demandé la même chose que l'année dernière. On est à 262,80€TTC pour 300ex (l'année dernière... Bruno Coudoin
 

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