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Laurent GUERBY, 05/07/2014 11:18 AM


AGFFDN2014

Assemblée générale 2013 de http://ffdn.org jeudi 8 mai 2014 - dimanche 11 mai 2014 a Sames

tetaneutral.net

Bénévoles/participants

  1. Laurent GUERBY (pour transport/orga sur place avant)
  2. Théo (bikepunk)
  3. Fabien (fab) Dupont
  4. Baptiste Pichot (Nouph)
  5. Élie Bouttier (djanos)
  6. Rodolphe Village (pueblo31)
  7. Nicolas Bertrand (Buxiness)
  8. Julien Aubé (obinou) le vendredi+samedi. Je viendrais des Landes, près de Mont de Marsan.
  9. Autre ?

Covoiturage

  1. Twingo Laurent 3 places + conducteur (timing pas certain encore jeudi-dimanche ?)
    1. depart minimes jeudi 8 mai a 8h15 puis recup olb a la gare a 8h45
    2. amene retroprojecteur + matos TODO
  2. Autre ?

Sames

jeudi 8 mai 2014 - dimanche 11 mai 2014

un pad a été créé pour les inscriptions de ceux qui pensent pouvoir
venir, il faut que je puisse donner une estimation la plus juste
possible pour la réservation des chalets avant le 18 décembre.

https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
https://pad.lqdn.fr/p/transports_ag2014_sames

20131204

From: Fernando Alves
Subject: [membres-FFDN] AG FFDN 2014 à Sames
Date: Wed, 04 Dec 2013 16:18:22 +0100

Bonjour,

comme convenu hier lors de la réunion de suivi FFDN, je suis passé au
domaine du lac de Sames.

Le responsable des locations sur le domaine a accepté de bloquer 60 à 80
places pour le WE du 8 mai au 11 mai durant 15 jours le temps que l'on
se décide (Le WE du 1er mai au 4 mai il y a déjà trop de réservation).
Coût inférieur à 30 euros par personne pour le WE (4 jours et 3 nuits),
ménage compris (en options draps (10 euros) et ensemble de toilette (5
euros) donc pensez à amener sac de couchage et ensemble de toilette).
Il faudrait donc savoir rapidement si nous saurons au moins 60 pour
bloquer les réservations, dans 15 jours ça sera trop tard :-( .

Pour la restauration et salle de conférence nous avons plusieurs choix
(tout confort mais cher ou un peu de marche et on se prépare nous même
les repas pour moins cher) :

- Sur le domaine la salle de conférence est dans la salle de
restauration, le propriétaire accepte de nous bloquer/réserver le
restaurant que pour nous durant les 4 jours pour 140 euros par personnes
avec la location de la salle, tous les petits déjeuners, dîners, repas
et vin compris.

- Salle des fêtes d'Hastingues (avec cuisine) à 2 km du domaine (30
minutes de marche, 1 minute en voiture), il faudra juste des volontaires
pour faire la cuisine (coût alimentaire et boissons à évaluer).

- Salle des fêtes de Sames à 2 km du domaine comme celle d'Hastingues,
mais ça monte plus (choix plus sportif).

Transport pour venir à Sames :

- TGV, en provenance de Paris/Bordeaux descendre à Dax ou Bayonne.

- TER en provenance de Toulouse/Tarbes descendre à Bayonne.

- Aérien, aéroport de Biarritz.

Il y a des TER qui font Bayonne ---> Urt/Peyrehorade et des bus Bayonne
---> Bidache mais le 8 mai il risque de ne pas y en avoir beaucoup, on
mettra en place des navettes de volontaires qui feront
Bayonne/Biarritz/Dax ---> Sames.

Pour ceux qui viendraient en famille avec enfants il y a de quoi les
occuper :

- Sur le domain mini-golf, ski-nautique.

- Visite d'Hastingues et de son Abbaye
(http://www.tourisme-landes.com/Hastingues.html).

- …....

Fernando

20140415

Subject: Re: [membres-FFDN] AG FFDN
Date: Tue, 15 Apr 2014 01:07:27 +0200

Bonsoir,

Pour l'instant a Sames l'organisation avance doucement, j'ai lancé un
appel au bénévolat dans l'association pour nous aider à préparer les
repas durant ces 3 jours mais très très peu de retour pour l'instant, le
bureau se retrouve quasi seul. Nous avons notre AG le 25 Avril et
j'espère trouver quelques volontaires.

voici quelques informations sur l'avancement de l'orga.

Les salles :
- Pour le Vendredi 9 mai nous avons pu réserver la salle de restauration
de la Salle de sport de Basket de Sames ainsi que la salle de sport si
besoin.
- Pour le Samedi 10 mai nous avons réservé la salle des fêtes de Hastingues.
Les 2 lieux sont pourvu d'une cuisine équipé (four, micro ondes, frigo,
table de travail...) et d'un comptoir de bar. La salle des fêtes
d'Hastingues est équipé d'une estrade et d'une sono (avec micros,
lecteur cd...).

Les repas :
Jeudi/Vendredi Midi et Soir nous pourrons les faire dans les salles
réserver.
petits déjeuners ; lait, café, beurre, confiture,pain... seront à
disposition dans les chalets.
Il nous reste à définir les repas pour les autres jours, est-ce que
certains souhaitent faire un repas au restaurant du domaine du LAC ? Si
oui il faut réserver maintenant (15 euros vin café compris) et définir
le jour (Jeudi Soir ou Dimanche midi).
Des repas pourront aussi se faire dans les chalets (plancha, grillade...).

Les soirées:
Pour les plus vaillants , les soirées pourront se terminer au
bar/restaurant du Domaine du LAC un ami de Sames va sûrement nous faire
une représentation musical (http://www.dominicearl.fr/).

Je sais que certains ont quelques spécificités alimentaires
(végétariens, allergies, intolérances...), veuillez nous aider à choisir
ce que nous devons acheter en complétant le PAD.

https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames

A+
Fernando

20140427

Subject: [membres-FFDN] AG FFDN 2014
Date: Sat, 26 Apr 2014 23:14:42 +0200

Bonjour la liste,

lors de notre AG qui s'est déroulé hier (Vendredi 25 Avril) quelques
adhérents se sont portés volontaires pour aider dans le transport et la
préparation des repas.

Pour que nous puissions nous organiser il faudrait compléter assez
rapidement le "PAD transport" (heure d'arrivée/lieu)
https://pad.lqdn.fr/p/transports_ag2014_sames

et valider votre présence à l'AG et repas
https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames

Pour l'instant nous n'avons pas trouvé de rétroprojecteur si l'un
d'entre vous pouvait en apporter un ça nous aiderait bien.

Merci et à bientôt
Fernando