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AGFFDN2014 » History » Version 4

bikepunk bikepunk, 12/05/2013 03:52 PM

1 1 Laurent GUERBY
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h1. AGFFDN2014
4 1 Laurent GUERBY
5 3 Laurent GUERBY
h2. tetaneutral.net
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Bénévoles/participants
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# Laurent GUERBY (pour transport/orga sur place avant)
10 4 bikepunk bikepunk
# bikepunk
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# Autre
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h2. Sames
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un pad a été créé pour les inscriptions de ceux qui pensent pouvoir 
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venir, il faut que je puisse donner une estimation la plus juste 
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possible pour la réservation des chalets avant le 18 décembre.
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https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
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From: 	Fernando Alves 
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Subject: 	[membres-FFDN] AG FFDN 2014 à Sames
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Date: 	Wed, 04 Dec 2013 16:18:22 +0100
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Bonjour,
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comme convenu hier lors de la réunion de suivi FFDN, je suis passé au 
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domaine du lac de Sames.
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Le responsable des locations sur le domaine a accepté de bloquer 60 à 80 
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places pour le WE du 8 mai au 11 mai durant 15 jours le temps que l'on 
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se décide (Le WE du 1er mai au 4 mai il y a déjà trop de réservation).
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Coût inférieur à 30 euros par personne pour le WE (4 jours et 3 nuits), 
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ménage compris (en options draps (10 euros) et ensemble de toilette (5 
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euros) donc pensez à amener sac de couchage et ensemble de toilette).
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Il faudrait donc savoir rapidement si nous saurons au moins 60 pour 
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bloquer les réservations, dans 15 jours ça sera trop tard :-( .
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Pour la restauration et salle de conférence nous avons plusieurs choix 
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(tout confort mais cher ou un peu de marche et on se prépare nous même 
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les repas pour moins cher) :
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- Sur le domaine la salle de conférence est dans la salle de 
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restauration, le propriétaire accepte de nous bloquer/réserver le 
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restaurant que pour nous durant les 4 jours pour 140 euros par personnes 
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avec la location de la salle, tous les petits déjeuners, dîners, repas 
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et vin compris.
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- Salle des fêtes d'Hastingues (avec cuisine) à 2 km du domaine (30 
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minutes de marche, 1 minute en voiture), il faudra juste des volontaires 
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pour faire la cuisine (coût alimentaire et boissons à évaluer).
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- Salle des fêtes de Sames à 2 km du domaine comme celle d'Hastingues, 
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mais ça monte plus (choix plus sportif).
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Transport pour venir à Sames :
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- TGV, en provenance de Paris/Bordeaux descendre à Dax ou Bayonne.
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- TER en provenance de Toulouse/Tarbes descendre à Bayonne.
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- Aérien, aéroport de Biarritz.
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Il y a des TER qui font Bayonne ---> Urt/Peyrehorade et des bus Bayonne 
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---> Bidache mais le 8 mai il risque de ne pas y en avoir beaucoup, on 
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mettra en place des navettes de volontaires qui feront 
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Bayonne/Biarritz/Dax ---> Sames.
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Pour ceux qui viendraient en famille avec enfants il y a de quoi les 
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occuper :
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- Sur le domain mini-golf, ski-nautique.
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- Visite d'Hastingues et de son Abbaye 
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(http://www.tourisme-landes.com/Hastingues.html).
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- …....
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Fernando