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h1. AGFFDN2014

h2. tetaneutral.net

Bénévoles/participants

# Laurent GUERBY (pour transport/orga sur place avant)
# bikepunk
# Autre

h2. Sames

un pad a été créé pour les inscriptions de ceux qui pensent pouvoir
venir, il faut que je puisse donner une estimation la plus juste
possible pour la réservation des chalets avant le 18 décembre.

https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames

From: Fernando Alves
Subject: [membres-FFDN] AG FFDN 2014 à Sames
Date: Wed, 04 Dec 2013 16:18:22 +0100

Bonjour,

comme convenu hier lors de la réunion de suivi FFDN, je suis passé au
domaine du lac de Sames.

Le responsable des locations sur le domaine a accepté de bloquer 60 à 80
places pour le WE du 8 mai au 11 mai durant 15 jours le temps que l'on
se décide (Le WE du 1er mai au 4 mai il y a déjà trop de réservation).
Coût inférieur à 30 euros par personne pour le WE (4 jours et 3 nuits),
ménage compris (en options draps (10 euros) et ensemble de toilette (5
euros) donc pensez à amener sac de couchage et ensemble de toilette).
Il faudrait donc savoir rapidement si nous saurons au moins 60 pour
bloquer les réservations, dans 15 jours ça sera trop tard :-( .

Pour la restauration et salle de conférence nous avons plusieurs choix
(tout confort mais cher ou un peu de marche et on se prépare nous même
les repas pour moins cher) :

- Sur le domaine la salle de conférence est dans la salle de
restauration, le propriétaire accepte de nous bloquer/réserver le
restaurant que pour nous durant les 4 jours pour 140 euros par personnes
avec la location de la salle, tous les petits déjeuners, dîners, repas
et vin compris.

- Salle des fêtes d'Hastingues (avec cuisine) à 2 km du domaine (30
minutes de marche, 1 minute en voiture), il faudra juste des volontaires
pour faire la cuisine (coût alimentaire et boissons à évaluer).

- Salle des fêtes de Sames à 2 km du domaine comme celle d'Hastingues,
mais ça monte plus (choix plus sportif).

Transport pour venir à Sames :

- TGV, en provenance de Paris/Bordeaux descendre à Dax ou Bayonne.

- TER en provenance de Toulouse/Tarbes descendre à Bayonne.

- Aérien, aéroport de Biarritz.

Il y a des TER qui font Bayonne ---> Urt/Peyrehorade et des bus Bayonne
---> Bidache mais le 8 mai il risque de ne pas y en avoir beaucoup, on
mettra en place des navettes de volontaires qui feront
Bayonne/Biarritz/Dax ---> Sames.

Pour ceux qui viendraient en famille avec enfants il y a de quoi les
occuper :

- Sur le domain mini-golf, ski-nautique.

- Visite d'Hastingues et de son Abbaye
(http://www.tourisme-landes.com/Hastingues.html).

- …....

Fernando