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Euro-IX 2019

Le Touix candidate à l'organisation de Euro-IX du 31 mars au 2 avril 2019 à Toulouse. La contribution de Tetaneutral.net serait des bénévoles pour aider à l'accueil pendant la conférence.

L'essentiel de l'organisation sera assurée par le bureaux du Touix avec l'agence Madeeli (conseil régional) en soutien. Les contacts avec Hotels (Mercure Compans) et visites possibles (Aeroscopia, Cité de l'Espace, Cité de Carcassonne,...) sont déjà pris.

La conférence regroupe environ 120 personnes.

Visite Toulouse juillet 2018

du 4 au 6 juillet, visite de Rebecca Class-Peter, Events & Operations Coordinator de l'Euro-IX en reconnaissance à Toulouse. Rencontre avec un·e ou deux bénévoles de Tetaneutral.net le 4 juillet. Pad: https://pad.tetaneutral.net/p/euro-ix-2019

CR de la réunion du 3 juillet à TLS00

  • Hugues amène la fibre à l’hôtel, s’arranger avec lui pour voir qui met du wifi et le configure.
    Si c’est nous, c’est peut être plus simple pour gérer l’acceuil le dimanche en cas de soucis.
  • il y aura besoin de 2-3 personnes pour accueillir les gens, leur donner des badges, les amener au musée
  • pas besoin de gens pour passer les micros
  • pour l’enregistrement / live stream, franceix peut fournir du matos pro, tetaneutral peut fournir la main d’œuvre

CR de la réunion du 22 janvier au Radisson Blu

Présent·e·s: Rebecca C-Peter (Euro-IX), Justine Gautreau (Ad'Occ), Claude Combes (Touix), Vincent Vigie (Ad'Occ), Emie (Radisson), Hughes Brunel (Fullsave), Matthieu, Nim (Ttnn)

  • le wifi de l’hotel ne marche pas: pas de dhcp -- update: ils ont rebooté l’AP, c’est bon
  • on peut enregistrer la salle plénière et les workshop, pour ça FranceIX doit amener deux caméras. Voir avec eux.

Accueil

Tetaneutral assure l'accueil sur les 3 jours (dimanche, lundi, mardi):

Besoin de 2 bénévoles le dimanche 1 ou 2 les autres jours.

  • Donner à chaque participant·e son badge + un sac avec goodies + informations
    • Dimanche : dans le hall avec le cocktail de bienvenue
    • les 2 autes jours on peut avoir un stand pour acceuilir les gens à côté la salle principale.
    • T-Shirts à faire pour les bénévoles (Marc + Vincent + Justine)

Réseau + wifi

FullSave installe la fibre fin février (Ughy)
  • Un switch avec optique dans le local d'arrivée de la fibre -> départ sur rocade cuivre de l'hotel vers 2e local techique sous la cuisine
  • 2e switch PoE dans local sous la cuisine -> distribution vers les AP + PC de capture
  • 2 AP dans la salle de conf, 1AP dans le hall, éventuellement un AP dans salle workshop.
  • Accès à la salle pour installation possible à priori à partir du vendredi après-midi.
  • Prevoir config coté ttnn + tests courant mars (Matthieu, Geek31)
  • Voir avec Franck Simon (France IX) pour le matériel pour filmer (Nim, mail envoyé le 21/02)

Visite guidée de Toulouse le dimanche

Bénévoles pour accompagner les groupes ? (Ils ont un guide qui les prend en charge à partir de Palais de Justice, mais il faut y aller et revenir après)

Social event (Aeroscopia - lundi soir)

  • UNe animation avec besoin d'un PC (Claude Combes) pas besoin à priori de support ttnn.

Communication

Alsatis gère la communication coté TouIX (site web, twitter)