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h1. Inventaire Frais

h2. Principes

Remboursement des frais kilométriques sur la zone de Saint-Gaudens pour

# les rencontres adhérents en bénévole

# les installations en bénévole

# la maintenance en bénévole

# la récupération de matériel en bénévole

Ne sont pas comprises

# les installations facturées a l'adhérent par une structure tierce

Méthodologie proposée : Enregistrement du détail de la demande de remboursement de frais sur cette page chiliproject et remboursement par virement avec motif standardisé si pas d'objection en 7 jours calendaires.

h3. Remarques et votes

# Laurent GUERBY : pour

# Marc DUGERIE : pour

# Julien Aubé : pour

# Hugues Brunel : pour

# Kevin Gandriau : pour

# Alexandre Girard : pour

# bikepunk : pour

# Cyril G. : pour (MP a Laurent)

# Matthieu Herrb : pour 

# Solarus : pour

# F1sxo (F.Zulian) : pour 

# François Laperruque : pour

# Marc Bruyere : pour

# thomas Pedoussaut: pour mais peut-etre limiter le bareme a 5 ou 6cv max.

# Meriem (M-A Gilles) : pour

# Denis Maubé : Pour

# Gael Alberola : pour

Cloture de la consultation le 20131008, début des remboursements

L'objectif est de favoriser le bénévolat dans les zones que tetaneutral.net couvre.

h2. Liens

https://www.associatheque.fr/fr/guides/benevolat/fiscalite/remboursement-frais.html

h2. Exemple

Par Guillaume :

Installation faite en semaine, point de départ usine : 10,9km (google maps). Soit 21,8km pour l'aller-retour. On compte les 2 déplacements (même si dans ce cas il y a eu 3 déplacements mais la plupart du temps ça sera 2). Donc ça fait 43,6km. Pour Jean-Noel, j'avais déjà l'antenne mais j'ai du aller chercher câble et routeur chez Cyril : 23,4km l'aller-retour. Pour cette installation, ça fait un total de 67km.

Si on prend le barème : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€ 

Note : ne pas mentionner le nom de l'adhérent connecté, uniquement celui du bénévole.

h2. 20130927 Guillaume MARCHAL Pointis

+Description+

* Installation à Pointis-de-rivière : point de départ usine, 21,8km l'aller-retour, soit 43,6km pour les 2 déplacements.

* Approvisionnement matériel : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎

* Total : 67km

* Frais à rembourser : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

h2. 20131011 Guillaume MARCHAL Martres de Rivière

Motif de virement : KM20131011-GM-MARTRES

+Description+

* Installation à Martres-de-rivière : point de départ usine, 17km l'aller-retour, soit 34km pour les 2 déplacements.

* Approvisionnement matériel pour cette installation le 01/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎

* Approvisionnement matériel pour le relais usine le 09/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎

* Total : 80,8km

* Frais à rembourser : 80,8 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 43,30€

h2. 20131210 Remboursement Guillaume MARCHAL

* 10Dec2013 Sep2013 Oct2013 Total 79.21 EUR Motif virement KM2013-09-10-GM

h2. Sep2013 Cyril G.

- 06/09/13 - 20 Km : Discussion avec radio sur possibilité d'interco des relais via TTN

- 13/09/13 - 38 Km x2 = 76 Km : Réparation installation Michel B. à Lodes

- 18/09/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres

- 20/09/13 - 32 Km : Installation relais TTN_RT_TX_OUEST route de Spéhis - Villeneuve

Total : 152 Km x 0.487 € (4 CV) = 74.02 €

h2. Oct2013 Cyril G.

- 01/10/13 - 18 Km : Installation antenne église Labarthe Rivière

- 02/10/13 - 18 Km : Aide install adhérent Labarthe (Sébastien P.)

- 03/10/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres

- 07/10/13 - 24 Km : École Martres de Rivière suite à souci tél.

- 08/10/13 - 24 Km : Aide install adhérent (Jean-Paul S.) + École Martres

- 10/10/13 - 18 Km : Visites Labarthe Rivière

- 12/10/13 - 32 Km : Visites route Spéhis pour à Villeneuve pour présentation TTN suite à installation relais en septembre

- 16/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à deux adhérents potentiels à Lieoux

- 17/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à Martres + préparation relais église Labarthe

- 21/10/13 - 35 Km : Visite Lieoux pour voir des futurs adhérents et essayer de trouver un point pour un troisième relais (certaines personnes sont masquées)

- 28/10/13 - 38 Km : Visites futurs adhérent quartier La Peyrouse (Lodes)

Total : 301 Km x 0.487 € (4 CV) = 146.59 €

h2. Nov2013 Cyril G.

- 07/11/13 - 22 Km : Résolution pb connexion Dominique B. St Gaudens

- 11/11/13 - 44 Km : Changement matériel chez Michel C. à Lalouret Laffiteau suite pb de coupures

- 12/11/13 - 18 Km : Visite Ludovic G. Labarthe Rivière

- 15/11/13 - 48 Km : Rencontre Louis B. et participation au Conseil Municipal de Montespan

- 19/11/13 - 22 Km : Upgrade CELAN St Gaudens

- 25/11/13 - 18 Km : Visite Corinne G. à Martres

Total : 172 Km x 0.487 € (4 CV) = 83.76 €

h2. 20131218 Remboursement Cyril G.

* 20131218 Sep2013 Oct2013 Nov2013 Total 304.37 EUR Motif virement KM2013-09-10-11-CG

h2. Dec2013 Cyril G.

- 04/12/13 - 36 Km : Diag pb omni Lieoux

- 08/12/13 - 36 Km : Remplacement omni Lieoux + réparation connexion André G. + Yann LP.

- 10/12/13 - 38 Km : Itw le Parisien / Aujourd'hui en France. Visite installations et présentation adhérent à Martres. 

- 11/12/13 - 36 Km : Changement antenne défectueuse chez un adhérent à Lieoux

- 13/12/13 - 18 Km : Re-configuration routeur + réglage ant chez un adhérent à Labarthe de Rivière (Sébastien P.)

Total : 164 Km x 0.487 € (4 CV) = 79.87 €

h2. Dec2013  Guillaume MARCHAL

- 04/12/13 - 20 km : Diag pb omni Lieoux

Total : 20 x 0,536 (5 CV) = 10.72€

h2. Jan2014 Cyril G.

- 02/01/14 - 60 Km : Visite installations avec antenniste : Martres, Labarthe, Lieoux, Larcan, St Gaudens

- 03/01/14 - 24 Km : Accompagnement antenniste Martres pour 2 installations

- 07/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste

- 08/01/14 - 30 Km : RDV Mairie de Montespan, visite avec l'employé communal pour l'installation de relais locaux

- 10/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste

- 11/01/14 -  8 Km : Etude installation d'un relais sur les hauteurs d'Aspret Sarat (demande David M.)

- 15/01/14 - 18 Km : Visite futur adhérent Labarthe Rivière pour prise en charge par antenniste

- 20/01/14 - 20 Km : Présentation de l'asso à un candidat aux élections municipales de St Gaudens

- 22/01/14 - 18 Km : Installation d'un émetteur sur la face nord du clocher de Labarthe Riviere

- 27/01/14 - 24 Km : Analyse futures installations Martres

Total : 250 Km x 0.487 € (4 CV) = 121.75 €

h2. Fev2014 Cyril G.

- 03/02/14 - 24 Km : Plantage routeur TTN à St Gaudens

- 05/02/14 - 24 Km : Visite M. Christian C. Martres

- 06/02/14 - 18 Km : Échange avec candidat élections Labarthe

- 10/02/14 - 52 Km : Relais TTN HS à Labarthe + RDV avec président de la CC maire de St Go

- 13/02/14 - 22 Km : Visite rue Victor Hugo St Go pour présentation asso et éventuel raccordement

- 18/02/14 - 36 Km : Visite candidat Labarthe Inard pour intégration projet TTN dans projet électoral

- 20/02/14 - 18 Km : Rencontre candidat élections Labarthe Rivière pour projet haut débit

- 21/02/14 - 36 Km : Réunion avec membres équipe à Labarthe Inard

- 25/02/14 - 24 Km : Analyse problème réception F.B. Martres

- 28/02/14 - 24 Km : Remplacement matériel F.B. Martres

Total : 278 Km x 0.487 € (4 CV) = 135.39 €

h2. Mar2014 Cyril G.

- 01/03/14 - 24 Km : Intervention config matériel remplacé à Martres

- 03/03/14 - 24 Km : Echanges TTN avec candidat élections Philippe P.

- 07/03/14 - 36 Km : Labarthe Inard projet TTN

- 11/03/14 - 18 Km : Visite futur adhérents Labarthe

- 20/03/14 - 18 Km : Recherche possibilités connexions électrique dans l'église avec agent communal

- 25/03/14 - 24 Km : Problème de connexion chez adhérents à Martres

- 31/03/14 - 24 Km : Service informatique St Go

Total : 168 Km x 0.487 € (4 CV) = 81.81 €

h2. Avr2014 Cyril G.

- 01/04/14 - 25 Km : Resto + visite sites avec nouvelle Maire de Labarthe

- 03/04/14 - 54 Km : Rencontre habitants quartier Pinat à Latoue (zone blanche)

- 04/04/14 - 24 Km : Etude mise en place nouveau relais Martres

- 07/04/14 - 18 Km : Souci de routeur à Labarthe

- 08/04/14 - 34 Km : Rencontre Maire Landorthe pour couverture commune

- 11/04/14 - 30 Km : Rencontre futur adhérent Pointis de Rivière

- 15/04/14 - 18 Km : Futur adhérent Labarthe

- 17/04/14 - 26 Km : Rencontre Maire Pointis Inard pour couverture village, visite du clocher

- 24/04/14 - 24 Km : Rencontre asso qui se monte à St Gaudens (club informatique)

- 28/04/14 - 26 Km : Visite future install Pointis de Rivière

- 29/04/14 - 24 Km : Intervention routeur HS Martres

Total : 303 Km x 0.487 € (4 CV) = 147.56 €

h2. Mai2014 Cyril G.

- 02/05/14 - 54 Km : Visite futur relais quartier Pinat Latoue

- 05/05/14 - 35 Km : Tour des installations avec un informaticien intéressé par l'asso (Kévin D.)

- 07/05/14 - 24 Km : Réunion asso entraide informatique St Go

- 09/05/14 - 24 Km : Aide installation Martres

- 13/05/14 - 14 Km : Rencontre personne intéressée Aspet

- 16/05/14 - 24 Km : Mairie St Gaudens

- 21/05/14 - 24 Km : Entretien Depêche du Midi pour article

- 22/05/14 - 40 Km : Changement routeur Christian O. (Lodes)

- 23/05/14 - 24 Km : Swap du routeur de St Gaudens

- 26/05/14 - 31 Km : Visite château d'eau Landorthe avec syndicat

- 29/05/14 - 18 Km : Rencontre futur adhérent Labarthe

Total : 312 Km x 0.487 € (4 CV) = 151.94 €

h2. 20140610 Remboursements

- 20140610 Dec2013 Total 10.72 EUR Motif virement KM2013-12-GM

- 20140610 Dec2013 Total 79.87 EUR Motif virement KM2013-12-CG

- 20140610 Jan2014 Fev2014 Mar2014 Avr2014 Mai2014 Total 638.45 EUR Motif virement KM2014-1-2-3-4-5-CG