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h1. Inventaire Frais

h2. Principes

Remboursement des frais kilométriques sur la zone de Saint-Gaudens pour
# les rencontres adhérents en bénévole
# les installations en bénévole
# la maintenance en bénévole
# la récupération de matériel en bénévole

Ne sont pas comprises
# les installations facturées a l'adhérent par une structure tierce

Méthodologie proposée : Enregistrement du détail de la demande de remboursement de frais sur cette page chiliproject et remboursement par virement avec motif standardisé si pas d'objection en 7 jours calendaires.

h3. Remarques et votes

# Laurent GUERBY : pour
# Marc DUGERIE : pour
# Julien Aubé : pour
# Hugues Brunel : pour
# Kevin Gandriau : pour
# Alexandre Girard : pour
# bikepunk : pour
# Cyril G. : pour (MP a Laurent)
# Matthieu Herrb : pour
# Solarus : pour
# F1sxo (F.Zulian) : pour
# François Laperruque : pour
# Marc Bruyere : pour
# thomas Pedoussaut: pour mais peut-etre limiter le bareme a 5 ou 6cv max.
# Meriem (M-A Gilles) : pour
# Denis Maubé : Pour
# Gael Alberola : pour

Cloture de la consultation le 20131008, début des remboursements

L'objectif est de favoriser le bénévolat dans les zones que tetaneutral.net couvre.

h2. Liens

https://www.associatheque.fr/fr/guides/benevolat/fiscalite/remboursement-frais.html

h2. Exemple

Par Guillaume :
Installation faite en semaine, point de départ usine : 10,9km (google maps). Soit 21,8km pour l'aller-retour. On compte les 2 déplacements (même si dans ce cas il y a eu 3 déplacements mais la plupart du temps ça sera 2). Donc ça fait 43,6km. Pour Jean-Noel, j'avais déjà l'antenne mais j'ai du aller chercher câble et routeur chez Cyril : 23,4km l'aller-retour. Pour cette installation, ça fait un total de 67km.
Si on prend le barème : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

Note : ne pas mentionner le nom de l'adhérent connecté, uniquement celui du bénévole.

h2. 20130927 Guillaume MARCHAL Pointis

+Description+
* Installation à Pointis-de-rivière : point de départ usine, 21,8km l'aller-retour, soit 43,6km pour les 2 déplacements.
* Approvisionnement matériel : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
* Total : 67km
* Frais à rembourser : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

h2. 20131011 Guillaume MARCHAL Martres de Rivière

Motif de virement : KM20131011-GM-MARTRES

+Description+
* Installation à Martres-de-rivière : point de départ usine, 17km l'aller-retour, soit 34km pour les 2 déplacements.
* Approvisionnement matériel pour cette installation le 01/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
* Approvisionnement matériel pour le relais usine le 09/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
* Total : 80,8km
* Frais à rembourser : 80,8 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 43,30€

h2. 20131210 Remboursement Guillaume MARCHAL

* 10Dec2013 Sep2013 Oct2013 Total 79.21 EUR Motif virement KM2013-09-10-GM

h2. Sep2013 Cyril G.

- 06/09/13 - 20 Km : Discussion avec radio sur possibilité d'interco des relais via TTN
- 13/09/13 - 38 Km x2 = 76 Km : Réparation installation Michel B. à Lodes
- 18/09/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres
- 20/09/13 - 32 Km : Installation relais TTN_RT_TX_OUEST route de Spéhis - Villeneuve

Total : 152 Km x 0.487 € (4 CV) = 74.02 €

h2. Oct2013 Cyril G.

- 01/10/13 - 18 Km : Installation antenne église Labarthe Rivière
- 02/10/13 - 18 Km : Aide install adhérent Labarthe (Sébastien P.)
- 03/10/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres
- 07/10/13 - 24 Km : École Martres de Rivière suite à souci tél.
- 08/10/13 - 24 Km : Aide install adhérent (Jean-Paul S.) + École Martres
- 10/10/13 - 18 Km : Visites Labarthe Rivière
- 12/10/13 - 32 Km : Visites route Spéhis pour à Villeneuve pour présentation TTN suite à installation relais en septembre
- 16/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à deux adhérents potentiels à Lieoux
- 17/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à Martres + préparation relais église Labarthe
- 21/10/13 - 35 Km : Visite Lieoux pour voir des futurs adhérents et essayer de trouver un point pour un troisième relais (certaines personnes sont masquées)
- 28/10/13 - 38 Km : Visites futurs adhérent quartier La Peyrouse (Lodes)

Total : 301 Km x 0.487 € (4 CV) = 146.59 €

h2. Nov2013 Cyril G.

- 07/11/13 - 22 Km : Résolution pb connexion Dominique B. St Gaudens
- 11/11/13 - 44 Km : Changement matériel chez Michel C. à Lalouret Laffiteau suite pb de coupures
- 12/11/13 - 18 Km : Visite Ludovic G. Labarthe Rivière
- 15/11/13 - 48 Km : Rencontre Louis B. et participation au Conseil Municipal de Montespan
- 19/11/13 - 22 Km : Upgrade CELAN St Gaudens
- 25/11/13 - 18 Km : Visite Corinne G. à Martres

Total : 172 Km x 0.487 € (4 CV) = 83.76 €

h2. 20131218 Remboursement Cyril G.

* 20131218 Sep2013 Oct2013 Nov2013 Total 304.37 EUR Motif virement KM2013-09-10-11-CG

h2. Dec2013 Cyril G.

- 04/12/13 - 36 Km : Diag pb omni Lieoux
- 08/12/13 - 36 Km : Remplacement omni Lieoux + réparation connexion André G. + Yann LP.
- 10/12/13 - 38 Km : Itw le Parisien / Aujourd'hui en France. Visite installations et présentation adhérent à Martres.
- 11/12/13 - 36 Km : Changement antenne défectueuse chez un adhérent à Lieoux
- 13/12/13 - 18 Km : Re-configuration routeur + réglage ant chez un adhérent à Labarthe de Rivière (Sébastien P.)

Total : 164 Km x 0.487 € (4 CV) = 79.87 €

h2. Dec2013 Guillaume MARCHAL

- 04/12/13 - 20 km : Diag pb omni Lieoux

Total : 20 x 0,536 (5 CV) = 10.72€

h2. Jan2014 Cyril G.

- 02/01/14 - 60 Km : Visite installations avec antenniste : Martres, Labarthe, Lieoux, Larcan, St Gaudens
- 03/01/14 - 24 Km : Accompagnement antenniste Martres pour 2 installations
- 07/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste
- 08/01/14 - 30 Km : RDV Mairie de Montespan, visite avec l'employé communal pour l'installation de relais locaux
- 10/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste
- 11/01/14 - 8 Km : Etude installation d'un relais sur les hauteurs d'Aspret Sarat (demande David M.)
- 15/01/14 - 18 Km : Visite futur adhérent Labarthe Rivière pour prise en charge par antenniste
- 20/01/14 - 20 Km : Présentation de l'asso à un candidat aux élections municipales de St Gaudens
- 22/01/14 - 18 Km : Installation d'un émetteur sur la face nord du clocher de Labarthe Riviere
- 27/01/14 - 24 Km : Analyse futures installations Martres

Total : 250 Km x 0.487 € (4 CV) = 121.75 €

h2. Fev2014 Cyril G.

- 03/02/14 - 24 Km : Plantage routeur TTN à St Gaudens
- 05/02/14 - 24 Km : Visite M. Christian C. Martres
- 06/02/14 - 18 Km : Échange avec candidat élections Labarthe
- 10/02/14 - 52 Km : Relais TTN HS à Labarthe + RDV avec président de la CC maire de St Go
- 13/02/14 - 22 Km : Visite rue Victor Hugo St Go pour présentation asso et éventuel raccordement
- 18/02/14 - 36 Km : Visite candidat Labarthe Inard pour intégration projet TTN dans projet électoral
- 20/02/14 - 18 Km : Rencontre candidat élections Labarthe Rivière pour projet haut débit
- 21/02/14 - 36 Km : Réunion avec membres équipe à Labarthe Inard
- 25/02/14 - 24 Km : Analyse problème réception F.B. Martres
- 28/02/14 - 24 Km : Remplacement matériel F.B. Martres

Total : 278 Km x 0.487 € (4 CV) = 135.39 €

h2. Mar2014 Cyril G.

- 01/03/14 - 24 Km : Intervention config matériel remplacé à Martres
- 03/03/14 - 24 Km : Echanges TTN avec candidat élections Philippe P.
- 07/03/14 - 36 Km : Labarthe Inard projet TTN
- 11/03/14 - 18 Km : Visite futur adhérents Labarthe
- 20/03/14 - 18 Km : Recherche possibilités connexions électrique dans l'église avec agent communal
- 25/03/14 - 24 Km : Problème de connexion chez adhérents à Martres
- 31/03/14 - 24 Km : Service informatique St Go

Total : 168 Km x 0.487 € (4 CV) = 81.81 €

h2. Avr2014 Cyril G.

- 01/04/14 - 25 Km : Resto + visite sites avec nouvelle Maire de Labarthe
- 03/04/14 - 54 Km : Rencontre habitants quartier Pinat à Latoue (zone blanche)
- 04/04/14 - 24 Km : Etude mise en place nouveau relais Martres
- 07/04/14 - 18 Km : Souci de routeur à Labarthe
- 08/04/14 - 34 Km : Rencontre Maire Landorthe pour couverture commune
- 11/04/14 - 30 Km : Rencontre futur adhérent Pointis de Rivière
- 15/04/14 - 18 Km : Futur adhérent Labarthe
- 17/04/14 - 26 Km : Rencontre Maire Pointis Inard pour couverture village, visite du clocher
- 24/04/14 - 24 Km : Rencontre asso qui se monte à St Gaudens (club informatique)
- 28/04/14 - 26 Km : Visite future install Pointis de Rivière
- 29/04/14 - 24 Km : Intervention routeur HS Martres

Total : 303 Km x 0.487 € (4 CV) = 147.56 €

h2. Mai2014 Cyril G.

- 02/05/14 - 54 Km : Visite futur relais quartier Pinat Latoue
- 05/05/14 - 35 Km : Tour des installations avec un informaticien intéressé par l'asso (Kévin D.)
- 07/05/14 - 24 Km : Réunion asso entraide informatique St Go
- 09/05/14 - 24 Km : Aide installation Martres
- 13/05/14 - 14 Km : Rencontre personne intéressée Aspet
- 16/05/14 - 24 Km : Mairie St Gaudens
- 21/05/14 - 24 Km : Entretien Depêche du Midi pour article
- 22/05/14 - 40 Km : Changement routeur Christian O. (Lodes)
- 23/05/14 - 24 Km : Swap du routeur de St Gaudens
- 26/05/14 - 31 Km : Visite château d'eau Landorthe avec syndicat
- 29/05/14 - 18 Km : Rencontre futur adhérent Labarthe

Total : 312 Km x 0.487 € (4 CV) = 151.94 €

h2. 20140610 Remboursements

- 20140610 Dec2013 Total 10.72 EUR Motif virement KM2013-12-GM
- 20140610 Dec2013 Total 79.87 EUR Motif virement KM2013-12-CG
- 20140610 Jan2014 Fev2014 Mar2014 Avr2014 Mai2014 Total 638.45 EUR Motif virement KM2014-1-2-3-4-5-CG

h2. Juin2014 Cyril G.

- 01/06/14 - 30 Km : Visite future installation Pointis de Rivière
- 02/06/14 - 24 Km : Remplacement routeur Martres
- 03/06/14 - 18 Km : Miramont Joel P.
- 05/06/14 - 18 Km : Miramont réunion mairie pour install
- 07/06/14 - 30 Km : Install. bénévole Pointis de Rivière (parents Cédric S.)
- 09/06/14 - 75 Km : Rencontre mairie His et Castagnède et visite de différents POI pour relais aux alentours.
- 11/06/14 - 18 Km : Aide install bénévole Joel P. Miramont
- 12/06/14 - 24 Km : Intervention serveur St Gaudens
- 16/06/14 - 18 Km : Etude install avec antenniste Labarthe
- 17/06/14 - 30 Km : Réunion CC Haut Comminges (Pointis Rivière)
- 19/06/14 - 26 Km : Samuel B. Pointis Inard pour future install
- 24/06/14 - 24 Km : Souci wifi chez adh à Martres
- 25/06/14 - 32 Km : Réunion publique TTN à Landorthe
- 30/06/14 - 24 Km : Réunion CC du Saint Gaudinois

Total : 391 Km x 0.487 € (4 CV) = 190.42 €

Remboursement :
- 20140708 Juin2014 Total 190.42 EUR Motif virement KM2014-06-CG

h2. Juillet2014 Cyril G.

- 01/07/14 - 24 Km : Intervention panne St Gaudens
- 02/07/14 - 24 Km : Intervention panne St Gaudens diag CELAN down
- 03/07/14 - 24 Km : Intervention avec technicien rétablissement CELAN St Go
- 04/07/14 - 24 Km : Visite futur adhérent Martres (problème visu, mise en place relais à prévoir)
- 06/07/14 - 30 Km : Visite CE futur relais Montespan
- 07/07/14 - 48 Km : Relais HS à Martres (sw grillé) 2 A/R
- 09/07/14 - 38 Km : Lieoux
- 11/07/14 - 24 Km : Visite futur adhérent avec Xavier
- 14/07/14 - 24 Km : Changement différentiel collégiale St Gaudens (passage de 2 à 10 A car il sautait)
- 15/07/14 - 26 Km : Déplacement à Pointis Inard pour récupérer les clés de l'église
- 17/07/14 - 30 Km : Changement Mikrotik par TS chez Michel D. et analyse changement liens
- 21/07/14 - 30 Km : Changement TS + paraboles chez Cédric L.
- 22/07/14 - 60 Km : Changement de tout le matériel chez Michel D. (2 A/R)
- 23/07/14 - 24 Km : Diag souci VoIP à St Gaudens avec Ludovic P.
- 24/07/14 - 75 Km : Changement matériel départ St Gaudens, changement matériel Christian O., pointage liens chez Michel D., changement matériel Arnaud S.

Départ en vacances, plus de déplacement pour Juillet.

Total : 505 Km x 0.487 € (4 CV) = 245.93 €

Remboursement :
- 20140725 Juillet2014 Total 245.93 € Motif virement KM2014-07-CG

h2. Aout2014 Cyril G.

- 18/08/14 - 24 Km : Intervention serveur St Gaudens
- 19/08/14 - 42 Km : Plus de synchro radio, changement alims + fiches
- 20/08/14 - 42 Km : Plus de synchro radio : pb non résolu, changement tête parabole défectueuse (souci résolu)
- 21/08/14 - 45 Km : Rencontre David (soudeur fibre) qui souhaite couvrir en radio à côté de His
- 25/08/14 - 48 Km : Coupure élec église Labarthe + changement équipement chez André G. Lieoux (parabole pour meilleure réception) et aide pour conf tél
- 30/08/14 - 18 Km : Miramont Joel P.

Total : 219 Km x 0.487 € (4 CV) = 106.65 €

Remboursement :
- 20141022 Aout2014 Total 106.65 € Motif virement KM2014-08-CG

h2. Septembre2014 Cyril G.

- 11/09/14 - 18 Km : RDV Labarthe Rivière
- 13/09/14 - 44 Km : Laurent D changement SW + Miramont + Lieoux installation TS et changement NB par PBE
- 14/09/14 - 34 Km : Installation bénévole Isabelle D. Lieoux
- 18/09/14 - 99 Km : Visite site diffusion Atomic Lannemezan possibilité installation équipements (dde initiale radio pour backup internet)
- 22/09/14 - 6 Km : Rencontre élu et maire Aspret Sarrat pour installation
- 24/09/14 - 18 Km : RDV Aurélie M. Labarthe pour future install
- 25/09/14 - 24 Km : Mairie St Go
- 30/09/14 - 160 Km : Test liaison Pibeste - Tarbes pour Atomic (liaison de 25Km parfaite !)

Total : 403 Km x 0.487 € (4 CV) = 196.26 €

Remboursement :
- 20141022 Septembre2014 Total 196.26 € Motif virement KM2014-09-CG

h2. Novembre2014 Samuel V.

- 20/11/14 - 44 km : installation bénévole Lasserre Romain

Total : 44 x 0,536 (5 CV) = 23,58€

h2. Octobre2014 Cyril G.

04/10/14 - 30 Km : Éligibilité Serre de Cazaux
08/10/14 - 34 Km : Mauvaise réception, aide d'un adhérent à Lieoux (André G)
16/10/14 - 18 Km : Mairie Labarthe
18/10/14 - 40 Km : Saux et Pomarède
22/10/14 - 17 Km : Joel à Miramont
24/10/14 - 38 Km : Rencontre François H. Le Cuing
30/10/14 - 40 Km : CC Haut Comminges (Gourdan)

Total : 217 Km x 0.487 € (4 CV) = 105.68 €

h2. Novembre2014 Cyril G.

01/11/14 - 75 Km : Jacques P. Boulogne sur Gesse motivé pour installé un relais local
04/11/14 - 18 Km : Intervention sur le clocher de Labarthe avec Clic Services
07/11/14 - 32 Km : Samir T. pour étude relais à Labarthe Inard (RDV Beauchalot)
19/11/14 - 40 Km : Réunion St Ignan avec Joel P.
22/11/14 - 30 Km : Après midi TTN avec Ludovic P.
24/11/14 - 22 Km : CC St Gaudens pour pylone ZAC
25/11/14 - 40 Km : Visite St Ignan pour relais église

Total : 257 Km x 0.487 € (4 CV) = 125.16 €

h2. Decembre2014 Cyril G.

05/12/14 - 18 Km : Souci réception Claire V Labarthe (matériel RAZ)
08/12/14 - 22 Km : Jean D. St Gaudens
10/12/14 - 22 Km : Dominique B. St Gaudens
18/12/14 - 18 Km : Aide Clic Services à Labarthe
19/12/14 - 60 Km : Installation pylone ZAC (allers retours + matériel à récup...)
22/12/14 - 22 Km : Inter sur le routeur de St Go
29/12/14 - 44 Km : Réparation Martres - Fabian (2 A/R)
22 Km : Swap routeur Fullsave St Gaudens

Total : 228 Km x 0.487 € (4 CV) = 111.04 €

h2. Janvier2015 Cyril G.

03/01/15 - 75 Km : Installation Larcan et Saux P. avec Cédric L., Joel P. ... (Miramont, Larcan, Saux et Encausse + ARs)
06/01/15 - 22 Km : Mairie St Go
12/01/15 - 30 Km : Install onduleurs St Gaudens + ZAC
22/01/15 - 32 Km : Samir T. Beauchalot
23/01/15 - 22 Km : La Gazette St Go

Total : 181 Km x 0.487 € (4 CV) = 88.15 €

h2. Fevrier2015 Cyril G.

03/02/15 - 18 Km : Stéphane D. Labarthe
22 Km : Annick D. St Go
04/02/15 - 32 Km : Futur adhérent Lieoux
09/02/15 - 22 Km : Upgrade CELAN
09/02/15 - 22 Km : Réunion Martres
11/02/15 - 22 Km : Elu St Go
26/02/15 - 7 Km : Projet Lespiteau
28/02/15 - 30 Km : Install relais Gregory C. Saux P.

Total : 175 Km x 0.487 € (4 CV) = 85.22 €

h2. Mars2015 Cyril G.

02/03/15 - 50 Km : Visite relais avec stagiaires collège Didier D.
04/03/15 - 22 Km : Reparation relais Fabian à Martres
09/03/15 - 22 Km : Mise en sécurité du matériel TTN dans armoire ZAC suite à fuite
14/03/15 - 40 Km : St Ignan
18/03/15 - 18 Km : Claire V. Labarthe
19/03/15 - 13 Km : Mairie Arbon
23/03/15 - 33 Km : JM D. Frontignan
26/03/15 - 40 Km : Claire C. St Ignan

Total : 238 Km x 0.487 € (4 CV) = 115.91 €

h2. Avril2015 Cyril G.

29/04/15 - 18 Km : Labarthe problème église

Total : 18 Km x 0.487 € (4 CV) = 8.77 €

h2. Mai2015 Cyril G.

04/05/15 - 18 Km : Labarthe visite futur adhérent
05/05/15 - 18 Km : Relais DGN Labarthe
18/05/15 - 36 Km : Le Cuing Marcel V.
26/05/15 - 22 Km : Pointage ZAC
27/05/15 - 18 Km : Visite futur adh Labarthe

Total : 112 Km x 0.487 € (4 CV) = 54.54 €

h2. Juin2015 Cyril G.

04/06/15 - 22 Km : Repas Yohan N. St Gaudens
05/06/15 - 36 Km : Jean Paul C. Le Cuing
12/06/15 - 34 Km : Réunion Huos
25/06/15 - 18 Km : Labarthe

Total : 110 Km x 0.487 € (4 CV) = 53.57 €

h2. Juillet2015 Cyril G.

03/07/15 - 43 Km : Pierre B. CE Landorthe + Latoue
06/07/15 - 22 Km : Visite Martres
08/07/15 - 22 Km : Visite Martres
13/07/15 - 40 Km : Visite St Ignan Arnaud D.
15/07/15 - 34 Km : Mauvaise réception André G à Lieoux, aide pour tourner la parabole sur CE LDT
20/07/15 - 34 Km : Huos
24/07/15 - 18 Km : Sébastien P. Pointis Inard
28/07/15 - 32 Km : Samir T. Beauchalot

Total : 245 Km x 0.487 € (4 CV) = 119.31 €

20150731 Octobre2014 Total 105.68 € Motif virement KM2014-10-CG
20150731 Novembre2014 Total 125.16 € Motif virement KM2014-11-CG
20150731 Decembre2014 Total 111.04 € Motif virement KM2014-12-CG
20150731 Janvier2015 Total 88.15 € Motif virement KM2015-01-CG
20150731 Fevrier2015 Total 85.22 € Motif virement KM2015-02-CG
20150731 Mars2015 Total 115.91 € Motif virement KM2015-03-CG
20150731 Avril2015 Total 8.77 € Motif virement KM2015-04-CG
20150731 Mai2015 Total 54.54 € Motif virement KM2015-05-CG
20150731 Juin2015 Total 53.57 € Motif virement KM2015-06-CG
20150731 Juillet2015 Total 119.31 € Motif virement KM2015-07-CG