LibreOffice Online¶

Objectifs¶

Si Etherpad et Ethercalc peuvent suffire à des besoins ponctuels, ils se montrent parfois insuffisant pour des groupes de travail plus important et manquent de fonctionnalités.

Les services de Google (Drive, ...) sont souvent utilisé à leur place, mais si l'on veux s'en défaire, la solution LibreOffice Online est une alternative viable.

Ce document explique comment installer sur une VM une instance de NextCloud et LibreOffice Online à destination d'un petit groupe - dans mon cas un groupement d'achat local bio appelé "poivron rouge".

Principe¶

Ce projet https://github.com/smehrbrodt/nextcloud-libreoffice-online a servi de modèle.

Les choix sont les suivants:

• VM sous Debian 9. 1.5Go de RAM, 8Go de disque minimum
• Nexcloud pour la gestion des utilisateurs & la présentation des fichiers
• Base de donnée sqlite
• HTTPS à travers LetsEncrypt (non détaillé ici - utilisation de nginx)
• IPv6 activé
• Utilisation de docker & de docker-compose

Installation de Docker¶

Les étapes suivantes se feront en tant que root:

• Après avoir créé la VM sous Debian (Buster), mettre à jour:

# apt-get update; apt-get dist-upgrade

• Installer docker-ce et docker-compose:

# apt-get install -y apt-transport-https ca-certificates curl gnupg2 software-properties-common
# curl -fsSL https://download.docker.com/linux/debian/gpg | apt-key add -
# add-apt-repository "deb [arch=amd64] https://download.docker.com/linux/debian $(lsb_release -cs) stable" 
# apt-get update
# apt-get install docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-compose

• Configurer docker pour activer l'IPv6

Dans /etc/docker/daemon.json : (bien sur remplacer les xxxx par votre préfixe IPv6)

{
    "ipv6": true,
    "fixed-cidr-v6": "2a03:xxxx:xxxx:xxxx::1/64" 
}

Puis relancer le service docker :

# systemctl reload docker

• Ajouter l'utilisateur par défaut "debian" dans le groupe docker :

# adduser debian docker

• Installer git :

# apt-get install git

Installation de nginx¶

# apt-get install nginx-light
# apt-get install certbot python3-certbot-nginx

La mise en place du certificat LetsEncrypt est nécessaire à ce moment, mais ne fait pas partie de la procédure.
TODO : Insérer un tuto certbot + nginx

Installation de Nextcloud¶

Le choix a été fait d'installer nextcloud manuellement:
TODO: Trouver ici un tuto correct pour nextcloud sous debian en HTTPS

Instanciation du dock "LibreOffice Online"¶

Les étapes suivantes se feront en tant qu'utilisateur , ici debian. Il faut que cet utilisateur appartienne au groupe docker.

# git clone https://github.com/smehrbrodt/nextcloud-libreoffice-online.git

• Créer le ficher .env suivant dans /home/debian/nextcloud-libreoffice-online/libreoffice-online :

NEXTCLOUD_DOMAIN=FQDN du domaine de la VM
LO_ONLINE_USERNAME=admin
LO_ONLINE_PASSWORD=mot de passe admin

• Vérifier que le ficher docker-compose.yml suivant dans /home/debian/nextcloud-libreoffice-online/libreoffice-online :

version: '2'

services:
  online:
    image: libreoffice/online:master
    environment:
      domain: ${NEXTCLOUD_DOMAIN}
      username: ${LO_ONLINE_USERNAME}
      password: ${LO_ONLINE_PASSWORD}
      extra_params: ${LO_ONLINE_EXTRA_PARAMS}
      DONT_GEN_SSL_CERT: 1
    volumes:
      - config-volume:/etc/loolwsd
    cap_add:
      - MKNOD
    ports:
      - "9980:9980" 
    restart:
      unless-stopped

volumes:
  config-volume:

• Lancer l'assemblage:

~$ docker-compose up -b

Le lancement initial est assez long. Il est possible de vérifier le déroulement des opérations avec docker-compose logs -f .

Si tout se passe bien, l'instance nextcloud est disponible sur https://FQDN .
Le 1er login requiert le choix du compte administrateur et de la base de donnée.

• Une fois loggué en tant qu'administrateur (et près une phase d'administration basique : passage en Français, ...) , il faut installer le connecteur collabora et les Group Folders :

Menu de droite -> Applications -> Bureautique et Texte -> Collabora Online .
Menu de droite -> Applications -> Fichers -> Group Folders .

• Toujours en tant qu'administrateur, il faut associer le connecteur collabora avec l'instance LibreOffice Online :

Menu de droite -> Paramètres -> Collabora en Ligne

Puis dans le champ URL (et port) su serveur Collabora Online , inscrire @http://FQDN:9980 , et appliquer.

Désormais il est possible de créer (ou importer) dans Nextcloud un fichier .odt, et l'ouvrir en ligne.

La gestion des groupes & des utilisateurs se fait sur l'instance Nextcloud, l'utilisation du plugin Group Folder permet à des utilisateurs de modifier le même document y compris simultanément.

L'URL http://FQDN:9980/loleaflet/dist/admin/admin.html permet d'obtenir quelques statistiques sur l'instance LibreOffice Online, néanmoins il est souhaitable de bloquer l'accès à ce port depuis internet à l'aide d'une règle de firewall.