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LibreOfficeOnline

Objectifs

Si Etherpad et Ethercalc peuvent suffire à des besoins ponctuels, ils se montrent parfois insuffisant pour des groupes de travail plus important et manquent de fonctionnalités.
Les services de Google (Drive, ...) sont souvent utilisé à leur place, mais si l'on veux s'en défaire, la solution de LibreOffice Online est une alternative viable.

Ce document explique comment installer sur une VM une instance de NextCloud et LibreOffice Online à destination d'un petit groupe - dans mon cas un groupement d'achat local bio appelé "poivron rouge".

Principe

Ce projet https://github.com/smehrbrodt/nextcloud-libreoffice-online a servi de modèle.

Les choix sont les suivants:

  • VM sous Debian 9. 1.5Go de RAM, 8Go de disque minimum
  • Instance nexcloud pour la gestion des utilisateurs & de la présentation
  • Base de donnée sqlite
  • Dans un 1er temps pas de HTTPS (à revoir)
  • IPv6 activé
  • Utilisation de docker & de docker-compose

Étapes préparatoires

Les étapes suivantes se feront en tant que root:

  • Après avoir créé la VM, mettre à jour:
# apt-get update; apt-get dist-upgrade
  • Installer docker-ce et docker-compose:
# apt-get install -y apt-transport-https ca-certificates curl gnupg2 software-properties-common
# curl -fsSL https://download.docker.com/linux/debian/gpg | apt-key add -
# add-apt-repository "deb [arch=amd64] https://download.docker.com/linux/debian $(lsb_release -cs) stable" 
# apt-get update
# apt-get install docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-compose
  • Configurer docker pour activer l'IPv6

Dans /etc/docker/daemon.json : (bien sur remplacer les xxxx par votre préfixe IPv6)

{
    "ipv6": true,
    "fixed-cidr-v6": "2a03:xxxx:xxxx:xxxx::1/64" 
}

Puis relancer le service docker :

# systemctl reload docker
  • Ajouter l'utilisateur par défaut "debian" dans le groupe docker :
# adduser debian docker

Instanciation des docks

Les étapes suivantes se feront en tant qu'utilisateur , ici debian. Il faut que cet utilisateur appartienne au groupe docker.

  • Créer le ficher .env suivant dans /home/debian :
NEXTCLOUD_DOMAIN=FQDN du domaine de la VM
LO_ONLINE_USERNAME=admin
LO_ONLINE_PASSWORD=mot de passe admin
LO_ONLINE_EXTRA_PARAMS=--o:ssl.enable=false
  • Créer le ficher docker-compose.yml suivant dans /home/debian :
version: '2'

services:
  app:
    image: nextcloud
    ports:
      - 80:80
    volumes:
      - nextcloud:/var/www/html
    restart:
      always
  online:
    image: libreoffice/online:master
    environment:
      domain: ${NEXTCLOUD_DOMAIN}
      username: ${LO_ONLINE_USERNAME}
      password: ${LO_ONLINE_PASSWORD}
      extra_params: ${LO_ONLINE_EXTRA_PARAMS}
      DONT_GEN_SSL_CERT: 1
    volumes:
      - config-volume:/etc/loolwsd
    cap_add:
      - MKNOD
    ports:
      - "9980:9980" 
    restart:
      unless-stopped
volumes:
  config-volume:
  nextcloud:
  • Lancer l'assemblage:
~$ docker-compose up -b

Le lancement initial est assez long. Il est possible de vérifier le déroulement des opérations avec docker-compose logs .

Si tout se passe bien, l'instance nextcloud est disponible sur http://FQDN .
Le 1er login requiert le choix du compte administrateur et de la base de donnée (ici sqlite).

  • Une fois loggué en administrateur (et près une phase d'administration basique : passage en Français, ...) , il faut installer le connecteur collabora et les Group Folders :
Menu de droite -> Applications -> Bureautique et Texte -> Collabora Online .
Menu de droite -> Applications -> Fichers -> Group Folders .
  • Toujours en tant qu'administrateur, il faut associer le connecteur collabora avec l'instance LibreOfficeOnline :
Menu de droite -> Paramètres -> Collabora en Ligne

Puis dans le champ URL (et port) su serveur Collabora Online , inscrire @http://FQDN:9980 , et appliquer.

Désormais il est possible de créer (ou importer) dans Nextcloud un fichier .odt, et l'ouvrir en ligne.

La gestion des groupes & des utilisateurs se fait sur l'instance Nextcloud, l'utilisation du plugin Group Folder permet à des utilisateurs de modifier le même document y compris simultanément.

L'URL http://FQDN:9980/loleaflet/dist/admin/admin.html permet d'obtenir quelques statistiques sur l'instance LibreOfficeOnline, néanmoins il est souhaitable de bloquer l'accès à ce port depuis internet à l'aide d'une règle de firewall.