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Debrief » Historique » Version 16

Emmanuelle numahell, 23/11/2014 23:58

1 4 Emmanuelle numahell
h1. Bilan
2 1 Aymeric APLU
3 4 Emmanuelle numahell
Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan
4 4 Emmanuelle numahell
5 3 Emmanuelle numahell
h2. Organisation générale
6 3 Emmanuelle numahell
7 3 Emmanuelle numahell
h2. Communication
8 3 Emmanuelle numahell
9 13 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
10 1 Aymeric APLU
11 13 Emmanuelle numahell
* bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace
12 13 Emmanuelle numahell
* comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines
13 13 Emmanuelle numahell
* communication aux intervenants précise et efficace
14 13 Emmanuelle numahell
* inscriptions sur le site internet très pratique
15 13 Emmanuelle numahell
* écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe
16 13 Emmanuelle numahell
17 13 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
18 13 Emmanuelle numahell
19 13 Emmanuelle numahell
* mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs
20 13 Emmanuelle numahell
21 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication sur l'événement
22 13 Emmanuelle numahell
23 13 Emmanuelle numahell
* pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu
24 13 Emmanuelle numahell
* des listes de discussions non couvertes
25 13 Emmanuelle numahell
* tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog
26 13 Emmanuelle numahell
* pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement
27 13 Emmanuelle numahell
28 13 Emmanuelle numahell
h4. Suggestion pour le site internet (côté comm')
29 13 Emmanuelle numahell
30 13 Emmanuelle numahell
* affichage du programme complet en tableau
31 13 Emmanuelle numahell
* export .ics
32 13 Emmanuelle numahell
* application mobile
33 13 Emmanuelle numahell
34 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication interne
35 13 Emmanuelle numahell
36 13 Emmanuelle numahell
* mieux communiquer les horaires aux intervenants
37 13 Emmanuelle numahell
38 3 Emmanuelle numahell
h2. Logistique
39 1 Aymeric APLU
40 4 Emmanuelle numahell
h3. Moyens techniques
41 1 Aymeric APLU
42 16 Emmanuelle numahell
h3. Buvette
43 16 Emmanuelle numahell
44 16 Emmanuelle numahell
rentrées financières (infos Alex) : 546€
45 16 Emmanuelle numahell
46 16 Emmanuelle numahell
h4. Points positifs
47 16 Emmanuelle numahell
48 16 Emmanuelle numahell
* le café et le thé de qualité
49 16 Emmanuelle numahell
* prix thé et café ok
50 16 Emmanuelle numahell
* quantité café et thé ok
51 16 Emmanuelle numahell
* quantité petit déj bénévoles et intervenants ok
52 16 Emmanuelle numahell
* toujours utile la machine à café
53 16 Emmanuelle numahell
54 16 Emmanuelle numahell
h4. Points à améliorer
55 16 Emmanuelle numahell
56 16 Emmanuelle numahell
* gestion de la machine à café, pénurie de café pendant le rush
57 16 Emmanuelle numahell
* consigne verres à mettre plus en avant
58 16 Emmanuelle numahell
* boissons en canette pas fraîches
59 16 Emmanuelle numahell
* plus de petites bouteilles d'eau
60 16 Emmanuelle numahell
* du lait pour le thé / café
61 16 Emmanuelle numahell
* pas assez de diversité pour le manger
62 16 Emmanuelle numahell
* manque de place derrière la buvette
63 16 Emmanuelle numahell
* pas de poubelles recyclage des cannettes
64 16 Emmanuelle numahell
65 16 Emmanuelle numahell
66 1 Aymeric APLU
h3. Repas
67 16 Emmanuelle numahell
68 16 Emmanuelle numahell
69 3 Emmanuelle numahell
70 4 Emmanuelle numahell
h2. Sponsoring & Financement
71 3 Emmanuelle numahell
72 3 Emmanuelle numahell
h2. Programme
73 2 Aymeric APLU
74 5 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
75 5 Emmanuelle numahell
76 5 Emmanuelle numahell
* programme intéressant et varié
77 5 Emmanuelle numahell
* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
78 7 Emmanuelle numahell
* install party (le public semblait content)
79 7 Emmanuelle numahell
* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
80 5 Emmanuelle numahell
* programme en braille très apprécié
81 5 Emmanuelle numahell
82 14 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
83 1 Aymeric APLU
84 14 Emmanuelle numahell
* un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement
85 14 Emmanuelle numahell
* pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit
86 12 Emmanuelle numahell
* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
87 12 Emmanuelle numahell
* track multimedia & bureautique : « trop triste »
88 12 Emmanuelle numahell
* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
89 1 Aymeric APLU
* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
90 12 Emmanuelle numahell
* affichage trop petit sur les salles
91 12 Emmanuelle numahell
* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
92 5 Emmanuelle numahell
* erratum 
93 12 Emmanuelle numahell
** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
94 5 Emmanuelle numahell
** affichage sur les salles non mises à jour
95 12 Emmanuelle numahell
* gestion de salle
96 12 Emmanuelle numahell
** des conférences ont débordé de leurs horaires
97 12 Emmanuelle numahell
** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
98 12 Emmanuelle numahell
** pas de bénévole dans la salle bureautique !
99 8 Emmanuelle numahell
* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
100 8 Emmanuelle numahell
* stands
101 8 Emmanuelle numahell
** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
102 5 Emmanuelle numahell
** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
103 6 Emmanuelle numahell
** stands dans l'install party peu visitée
104 5 Emmanuelle numahell
* on n'a pas fait de projection de films et animes libres
105 10 Emmanuelle numahell
106 5 Emmanuelle numahell
h3. Suggestions en pratique
107 5 Emmanuelle numahell
108 15 Emmanuelle numahell
h4. Thématiques & contenu
109 15 Emmanuelle numahell
110 15 Emmanuelle numahell
* une conférence d'introduction genre keynote, avec un membre de l'orga qui présente l'événement et l'intervenant de la keynote
111 15 Emmanuelle numahell
* après la dernière conf du dimanche, un membre de l'orga pour conclure, remercier le public et les intervenants
112 15 Emmanuelle numahell
* une vraie track multimedia
113 15 Emmanuelle numahell
* une track jeux libres (pas seulement vidéo)
114 15 Emmanuelle numahell
* une track culture libre
115 15 Emmanuelle numahell
* un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
116 15 Emmanuelle numahell
117 15 Emmanuelle numahell
h4. bénévoles
118 15 Emmanuelle numahell
119 15 Emmanuelle numahell
* désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
120 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions pour sa thématique
121 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants
122 15 Emmanuelle numahell
** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
123 15 Emmanuelle numahell
* anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
124 15 Emmanuelle numahell
* désigner un respo stand
125 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions de stands, 
126 15 Emmanuelle numahell
** établit la disposition
127 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants stands
128 15 Emmanuelle numahell
* éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
129 15 Emmanuelle numahell
* continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
130 15 Emmanuelle numahell
131 15 Emmanuelle numahell
h4. affichage et programme papier
132 15 Emmanuelle numahell
133 15 Emmanuelle numahell
* on passe à 600 exemplaires ?
134 15 Emmanuelle numahell
* impression erratum + nombreux également
135 15 Emmanuelle numahell
* mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
136 15 Emmanuelle numahell
137 15 Emmanuelle numahell
h4. pour les intervenants 
138 15 Emmanuelle numahell
139 15 Emmanuelle numahell
* une salle de repos et où poser ses affaires
140 15 Emmanuelle numahell
* un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence
141 5 Emmanuelle numahell
142 5 Emmanuelle numahell
143 2 Aymeric APLU
144 1 Aymeric APLU
145 1 Aymeric APLU
146 1 Aymeric APLU
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