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AGFFDN2014 » History » Version 18

Laurent GUERBY, 05/07/2014 11:18 AM

1 1 Laurent GUERBY
{{>toc}}
2 1 Laurent GUERBY
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h1. AGFFDN2014
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5 17 Laurent GUERBY
Assemblée générale 2013 de http://ffdn.org jeudi 8 mai 2014 - dimanche 11 mai 2014 a Sames
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h2. tetaneutral.net
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Bénévoles/participants
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# Laurent GUERBY (pour transport/orga sur place avant)
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# Théo (bikepunk)
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# Fabien (fab) Dupont
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# Baptiste Pichot (Nouph)
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# Élie Bouttier (djanos)
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# Rodolphe Village (pueblo31)
17 13 Laurent GUERBY
# Nicolas Bertrand (Buxiness)
18 16 Julien Aubé
# Julien Aubé (obinou) le vendredi+samedi. Je viendrais des Landes, près de Mont de Marsan.
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# Autre ?
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Covoiturage
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# Twingo Laurent 3 places + conducteur (timing pas certain encore jeudi-dimanche ?)
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## depart minimes jeudi 8 mai a 8h15 puis recup olb a la gare a 8h45
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## amene retroprojecteur + matos TODO
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# Autre ?
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h2. Sames
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jeudi 8 mai 2014 - dimanche 11 mai 2014
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un pad a été créé pour les inscriptions de ceux qui pensent pouvoir 
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venir, il faut que je puisse donner une estimation la plus juste 
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possible pour la réservation des chalets avant le 18 décembre.
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https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
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https://pad.lqdn.fr/p/transports_ag2014_sames
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h2. 20131204
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From: 	Fernando Alves 
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Subject: 	[membres-FFDN] AG FFDN 2014 à Sames
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Date: 	Wed, 04 Dec 2013 16:18:22 +0100
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Bonjour,
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comme convenu hier lors de la réunion de suivi FFDN, je suis passé au 
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domaine du lac de Sames.
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Le responsable des locations sur le domaine a accepté de bloquer 60 à 80 
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places pour le WE du 8 mai au 11 mai durant 15 jours le temps que l'on 
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se décide (Le WE du 1er mai au 4 mai il y a déjà trop de réservation).
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Coût inférieur à 30 euros par personne pour le WE (4 jours et 3 nuits), 
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ménage compris (en options draps (10 euros) et ensemble de toilette (5 
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euros) donc pensez à amener sac de couchage et ensemble de toilette).
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Il faudrait donc savoir rapidement si nous saurons au moins 60 pour 
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bloquer les réservations, dans 15 jours ça sera trop tard :-( .
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Pour la restauration et salle de conférence nous avons plusieurs choix 
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(tout confort mais cher ou un peu de marche et on se prépare nous même 
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les repas pour moins cher) :
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- Sur le domaine la salle de conférence est dans la salle de 
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restauration, le propriétaire accepte de nous bloquer/réserver le 
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restaurant que pour nous durant les 4 jours pour 140 euros par personnes 
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avec la location de la salle, tous les petits déjeuners, dîners, repas 
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et vin compris.
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- Salle des fêtes d'Hastingues (avec cuisine) à 2 km du domaine (30 
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minutes de marche, 1 minute en voiture), il faudra juste des volontaires 
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pour faire la cuisine (coût alimentaire et boissons à évaluer).
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- Salle des fêtes de Sames à 2 km du domaine comme celle d'Hastingues, 
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mais ça monte plus (choix plus sportif).
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Transport pour venir à Sames :
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- TGV, en provenance de Paris/Bordeaux descendre à Dax ou Bayonne.
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- TER en provenance de Toulouse/Tarbes descendre à Bayonne.
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- Aérien, aéroport de Biarritz.
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Il y a des TER qui font Bayonne ---> Urt/Peyrehorade et des bus Bayonne 
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---> Bidache mais le 8 mai il risque de ne pas y en avoir beaucoup, on 
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mettra en place des navettes de volontaires qui feront 
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Bayonne/Biarritz/Dax ---> Sames.
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Pour ceux qui viendraient en famille avec enfants il y a de quoi les 
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occuper :
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- Sur le domain mini-golf, ski-nautique.
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- Visite d'Hastingues et de son Abbaye 
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(http://www.tourisme-landes.com/Hastingues.html).
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- …....
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Fernando
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h2. 20140415
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Subject: Re: [membres-FFDN] AG FFDN
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Date: Tue, 15 Apr 2014 01:07:27 +0200
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Bonsoir,
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Pour l'instant a Sames l'organisation avance doucement, j'ai lancé un 
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appel au bénévolat dans l'association pour nous aider à préparer les 
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repas durant ces 3 jours mais très très peu de retour pour l'instant, le 
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bureau se retrouve quasi seul. Nous avons notre AG le 25 Avril et 
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j'espère trouver quelques volontaires.
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voici quelques informations sur l'avancement de l'orga.
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Les salles :
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- Pour le Vendredi 9 mai nous avons pu réserver la salle de restauration 
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de la Salle de sport de Basket de Sames ainsi que la salle de sport si 
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besoin.
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- Pour le Samedi 10 mai nous avons réservé la salle des fêtes de Hastingues.
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Les 2 lieux sont pourvu d'une cuisine équipé (four, micro ondes, frigo, 
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table de travail...) et d'un comptoir de bar. La salle des fêtes 
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d'Hastingues est équipé d'une estrade et d'une sono (avec micros, 
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lecteur cd...).
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Les repas :
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Jeudi/Vendredi Midi et Soir nous pourrons les faire dans les salles 
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réserver.
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petits déjeuners ; lait, café, beurre, confiture,pain... seront à 
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disposition dans les chalets.
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Il nous reste à définir les repas pour les autres jours, est-ce que 
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certains souhaitent faire un repas au restaurant du domaine du LAC ? Si 
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oui il faut réserver maintenant (15 euros vin café compris) et définir 
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le jour (Jeudi Soir ou Dimanche midi).
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Des repas pourront aussi se faire dans les chalets (plancha, grillade...).
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Les soirées:
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Pour les plus vaillants , les soirées pourront se terminer au 
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bar/restaurant du Domaine du LAC un ami de Sames va sûrement nous faire 
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une représentation musical (http://www.dominicearl.fr/).
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Je sais que certains ont quelques spécificités alimentaires 
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(végétariens, allergies, intolérances...), veuillez nous aider à choisir 
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ce que nous devons acheter en complétant le PAD.
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https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
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A+
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Fernando
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h2. 20140427
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Subject: 	[membres-FFDN] AG FFDN 2014
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Date: 	Sat, 26 Apr 2014 23:14:42 +0200
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Bonjour la liste,
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lors de notre AG qui s'est déroulé hier (Vendredi 25 Avril) quelques
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adhérents se sont portés volontaires pour aider dans le transport et la
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préparation des repas.
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Pour que nous puissions nous organiser il faudrait compléter assez
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rapidement le "PAD transport" (heure d'arrivée/lieu)
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https://pad.lqdn.fr/p/transports_ag2014_sames
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et valider votre présence à l'AG et repas
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https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
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Pour l'instant nous n'avons pas trouvé de rétroprojecteur si l'un
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d'entre vous pouvait en apporter un ça nous aiderait bien.
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Merci et à bientôt
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Fernando